Receptionist Picks
עברית

סקירת Ruby Receptionists: תמחור לפי דקה, ומתי AI מספיק

Ruby מציבה מזכירה חיה מארה"ב בכל שיחה, 24/7, החל מ-$250 בחודש ל-50 דקות. כמה זה עולה ב-200 שיחות בחודש ומתי מזכירת AI מתאימה יותר.

Ruby (Ruby Receptionists) היא שירות מענה טלפוני אנושי. מזכירות חיות עונות לכל שיחה בשם העסק שלכם, 24/7, כולל לילות, סופי שבוע וחגים. Ruby משתמשת ב-AI, אבל רק מאחורי הקלעים: עוזר בשם Call Nav שהמזכירות שלה נעזרות בו, וגם תמלילים, ניתוח סנטימנט וסינון שיחות רובוטיות. שום AI לא עונה למתקשרים שלכם, ואפשר לבטל לגמרי את פיצ’רי ה-AI (AI ב-Ruby).

Ruby היא אחד השמות המוכרים ביותר בקטגוריה, והרף שרוב בעלי העסקים משווים אליו מזכירת AI. לכן הסקירה הזו מתמקדת בהחלטה שאתם כנראה מקבלים: האם אדם אמיתי בכל שיחה שווה את המחיר של Ruby, או שמזכירת AI תספיק?

Ruby virtual receptionist plans: 50 minutes for $250, 100 minutes for $395, 200 minutes for $720 (most popular) and 500 minutes for $1,725 a month
Ruby's virtual receptionist plans, priced by monthly minutesruby.com

מה המתקשרים שומעים

מזכירה עונה עם הברכה שלכם, ואז מעבירה את השיחה, רושמת הודעה, קובעת תור, מסננת ליד או גובה תשלום, לפי ההנחיות שנתתם ל-Ruby. הן יכולות גם לבצע בשבילכם שיחות יוצאות. מענה באנגלית ובספרדית ושירות לפי HIPAA עם BAA חתום כלולים ללא עלות נוספת (שאלות נפוצות). אתם רואים הודעות ומנהלים הכול בפורטל המקוון של Ruby ובאפליקציות שלה ל-iOS ול-Android.

הערך נמצא בשיחות הקשות. אדם יכול להרגיע לקוח מבוהל, לזהות ש“שאלה קטנה” היא בעצם מקרה חירום, ולהתמודד עם מתקשר שמסרב ללכת לפי תסריט.

כמה זה עולה בנפחי שיחות אמיתיים

Ruby מפרסמת ארבע תוכניות: $250 בחודש ל-50 דקות, $395 ל-100, $720 ל-200 ו-$1,725 ל-500 (תוכניות ותמחור). זה יוצא בערך $5.00 לדקה בתוכנית הקטנה ובערך $3.45 בגדולה. אין דמי הקמה ואין חוזה ארוך טווח.

שלושה כללי חיוב חשובים לא פחות מהמחיר:

  • עיגול. הדקות מחויבות ביחידות של 60 שניות, מעוגלות כלפי מעלה. שיחה של 20 שניות עולה דקה שלמה.
  • זמן המתנה ועבודה אחרי השיחה נספרים. הזמן שמזכירה מבלה בהמתנה בשבילכם או בכתיבת הודעה מחויב. זמן דיבור אחרי העברה לא (שאלות נפוצות).
  • תעריף החריגה לא מפורסם. דקות נוספות מחויבות ב“תעריף החריגה של התוכנית שלכם”, ש-Ruby לא מפרסמת.

חשבו את זה לעסק עם 200 שיחות בחודש של כ-3 דקות כל אחת. אלה 600 דקות לפני עיגול ועבודה אחרי השיחה. התוכנית של 500 דקות ב-$1,725 לא ממש מכסה את זה, כך שתשלמו $1,725 ועוד חריגה על לפחות 100 דקות בתעריף ש-Ruby לא מפרסמת. זה יותר מ-$8.60 לשיחה לפני תוספות.

משרד קטן יותר עם 50 שיחות בחודש של 3 דקות צריך בערך 150 דקות ועוד תוספות. התוכנית של 200 דקות ב-$720 היא הבחירה הבטוחה שם, בערך $14.40 לשיחה.

השוו את זה למזכירות AI. Sameday AI מכסה 1,000 דקות AI ב-$789 בחודש, ולמסעדות, הבלוג של Loman אומר שהתוכניות שלה מתחילות ב-$199 בחודש עם שיחות ללא הגבלה (הבלוג של Loman). מדריך התמחור של מזכירות AI שלנו מציג את המודלים זה לצד זה.

תקופת ניסיון, חוזים והקמה

ל-Ruby אין תקופת ניסיון חינמית. במקום זאת, לקוחות חדשים מקבלים התחייבות להחזר כספי ל-21 יום, שמסתיימת מוקדם יותר כשהשימוש עובר 500 דקות של מזכירות (התחלה). התוכניות הן מחודש לחודש. אפשר להשתמש במספר של Ruby או לשמור על שלכם.

Ruby AI page headline reading AI can make caller experiences more human
Ruby positions AI as support for its human receptionistsruby.com

יומנים ותוכנות

המזכירות יכולות לקבוע תורים ב-Calendly וב-Google Calendar. רשימת האינטגרציות של Ruby נוטה למשרדי עורכי דין (Clio, MyCase, Filevine, Rocket Matter, Law Ruler, Lawmatics), עם HubSpot, Salesforce, Keap, Zoho, Slack, Microsoft Teams ו-Zapier לכל השאר (אינטגרציות). בעלי עסקים לשירותי בית ימצאו את JobNimbus ו-FieldPulse, אבל הרשימה לא מציינת את ServiceTitan, Housecall Pro או Jobber.

מלכודת אחת ב-HIPAA: בשירות לפי HIPAA, הודעות לא נשלחות במייל או בהודעת טקסט ואי אפשר להשתמש ב-Calendly, כך שמרפאה מאבדת חלק מהנוחות שהופכת את Ruby לקלה לכל השאר.

מתי מזכירת AI מתאימה יותר

קשה להצדיק את Ruby כשרוב השיחות שלכם שגרתיות. אם מתקשרים רוצים בעיקר את שעות הפעילות, טווח מחירים או תור, מזכירת AI תענה להם מיד, תקבע ישירות ביומן או בתוכנת שירותי השטח שלכם, ותטפל בכמה שיחות בו-זמנית, בחלק קטן מהחשבון של Ruby.

מזכירת AI מתאימה יותר גם אם הנפח שלכם גבוה. המחיר של Ruby עולה בקו ישר עם הדקות שלכם; בכמה מאות שיחות בחודש, הפער מגיע לאלפי דולרים בשנה.

Ruby מתאימה יותר אם:

  • המתקשרים שלכם לחוצים לעתים קרובות או שהשיחה רגישה (קליטה משפטית, בריאות, שיחות במצבי משבר);
  • שיחה שטופלה לא נכון עולה לכם לקוח ששווה הרבה יותר מחודש של Ruby;
  • אתם צריכים שמישהו שיכול להפעיל שיקול דעת יגבה תשלומים או יסנן לידים.

אם אתם רוצים את שניהם, Abby Connect משלבת מזכירת AI ומזכירות חיות בתוכנית אחת. הדקות האנושיות שלה עולות בערך $2.76 עד $3.29, פחות מאשר ב-Ruby, ודקות ה-AI שלה עולות חצי מזה. לתמונה המלאה, ראו מזכירת AI מול שירות מענה טלפוני.

איך Ruby בהשוואה

מול AnswerConnect. גם היא אנושית בלבד, בהתחייבות מפורשת. התוכניות המפורסמות שלה יוצאות בערך $1.32 עד $1.75 לדקה כלולה, הרבה מתחת ל-Ruby, אם כי קישור התמחור הראשי שלה מבקש קודם את פרטי הקשר שלכם ולחלק מהתוכניות יש דמי הקמה של $49.99.

מול Abby Connect. מזכירות מארה“ב כמו ב-Ruby, זולה יותר לדקה אנושית, עם תקופת ניסיון חינמית ואפשרות AI לשיחות שגרתיות.

מול Smith.ai. Smith.ai מציעה מזכירות חיות מצפון אמריקה בחיוב לפי שיחה ולא לפי דקה, החל מ-$300 בחודש ל-30 שיחות, וגם מזכירת AI החל מ-$150 ל-75 שיחות שיכולה להעביר מתקשרים לנציגים החיים שלה. בניגוד ל-Ruby, היא אומרת שהיא לא עומדת ב-HIPAA. ראו Smith.ai מול Ruby.

עמוד החלופות ל-Ruby מדרג את האפשרויות בפירוט רב יותר.

השורה התחתונה

Ruby היא שירות אנושי מלוטש וצפוי: מחירים מפורסמים, בלי דמי הקמה, בלי חוזה, ספרדית ו-HIPAA כלולים, והתחייבות להחזר כספי במקום תקופת ניסיון. היא גם אחת הדרכים היקרות ביותר לדאוג שיענו לטלפון שלכם, ב-$3.45 עד $5.00 לדקה לפני עיגול, זמן המתנה ועבודה אחרי השיחה. שלמו עליה כשכל מתקשר באמת צריך אדם. אם לא, התחילו עם שירותי המענה הטלפוני מבוססי ה-AI הטובים ביותר ושמרו את Ruby בראש לשיחות החשובות ביותר.

מחירים

מחירים: Ruby
תוכניתמחירכלולשימוש נוסףפרטים
50 minutes‏250 ‏$ לחודש50 דק׳–
  • Live human receptionists 24/7, about $5.00 per included minute
  • Extra minutes billed at your plan's overage rate, which Ruby doesn't publish
  • Minutes billed in 60-second increments and include hold time and after-call work
  • AI transcripts, sentiment analysis and robocall filtering included
100 minutes‏395 ‏$ לחודש100 דק׳–
  • Same features as every plan, about $3.95 per included minute
200 minutes‏720 ‏$ לחודש200 דק׳–
  • Ruby's most popular plan, about $3.60 per included minute
500 minutes‏1,725 ‏$ לחודש500 דק׳–
  • About $3.45 per included minute
  • Larger plans on request

חוזקות

  • A live person answers every call 24/7, including nights, weekends and holidays, with no extra charge for after-hours coverage
  • Simple published pricing: four minute plans, no setup fee and no long-term contract
  • Spanish bilingual answering and HIPAA service with a signed BAA at no extra cost
  • Receptionists can schedule appointments, take payments, qualify leads and make outbound calls
  • Native Clio and Grasshopper integrations plus Zapier, and a 21-day money-back guarantee for new customers

חולשות

  • Expensive per minute: $250 a month buys 50 minutes, about $5 a minute, and even the 500-minute plan works out near $3.45
  • Overage rates aren't published, and hold time and after-call work count toward your minutes
  • No AI receptionist to answer calls on its own; AI only assists the human receptionists
  • Minutes are rounded up to the next full minute, so short calls cost more than they last

מתאים במיוחד ל

  • Law firms, clinics and service businesses that want every caller to reach a real person
  • Owners comparing an AI receptionist against a premium human answering service

מקורות