Receptionist Picks
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Smith.ai 与 Ruby 对比:按通话还是按分钟计费的真人前台

Smith.ai 的真人前台按通话计费并另有 AI 档位;Ruby 按分钟计费,包含西班牙语和 HIPAA。对比每月 50 和 200 通电话的费用。

概览

概览
服务计费方式套餐内含可免费试用预约转接通话给来电者发短信真人接听
Smith.aiUS$150/月按通话75 通免费套餐是是是是
RubyUS$250/月按分钟50 分钟否是是是是

Smith.ai 和 Ruby 都是美国的虚拟前台服务,全天候安排真人接听您的电话。它们在三个方面有所不同,这三点决定了您的选择:如何计费、包含什么,以及能否由 AI 替您接听。

简短回答: 在通话量低和通话时间长的情况下,Smith.ai 通常更便宜,它的 AI 档位还能进一步大幅降低账单。医疗及其他健康相关诊所、需要西班牙语且不想额外付费的来电者,以及通话非常短的情况,应选 Ruby。

Smith.ai AI Receptionist pricing with Free at $0 for 25 calls, Pro from $150 for 75 calls and Enterprise from $500 for 300 calls
Smith.ai's AI Receptionist planssmith.ai

按通话 vs 按分钟

Smith.ai 按通话收费。其真人前台套餐为每月 $300 含 30 通、$810 含 90 通、$2,100 含 300 通,即每通 $10 降至 $7,额外通话每通 $8.50 到 $11.50(Smith.ai 前台价格)。一通 6 分钟的电话与一通 1 分钟的电话费用相同。

Ruby 按分钟收费:$250 含 50 分钟、$395 含 100 分钟、$720 含 200 分钟、$1,725 含 500 分钟,约每分钟 $5.00 降至 $3.45(Ruby 价格)。分钟数向上取整到整分钟,等待时间和通话后处理工作都计入,超额费率未公开。

盈亏平衡点很简单。按 Ruby 的费率,一通计费约 2 分钟的电话,费用大致相当于一通 Smith.ai 电话。短于此,Ruby 胜出。长于此,Smith.ai 胜出,而且 Ruby 的通话后处理工作会给每通电话增加计费时间。

Ruby virtual receptionist plans: 50 minutes for $250, 100 minutes for $395, 200 minutes for $720 (most popular) and 500 minutes for $1,725 a month
Ruby's virtual receptionist plans, priced by monthly minutesruby.com

计算示例

假设每通电话的通话时间约为 3 分钟。

每月 50 通电话(150 分钟)。 在 Smith.ai 上,Starter 套餐涵盖 30 通,另外 20 通每通 $11.50:$530。在 Ruby 上,150 分钟加上取整和通话后处理工作会超出 100 分钟套餐,因此稳妥的选择是 200 分钟,$720。

每月 200 通电话(600 分钟)。 在 Smith.ai 上,Basic 套餐涵盖 90 通,另外 110 通每通 $10.50:约 $1,965,或者选 $2,100 的 Pro,最多可达 300 通。在 Ruby 上,$1,725 的 500 分钟套餐不够 600 分钟,因此还要按 Ruby 未公开的费率加上超额费。在这个通话量下两者最终很接近,哪个更便宜取决于 Ruby 的超额费率和您的通话后处理时间。

Smith.ai 的附加费用缩小了差距。在其真人套餐中,预约每通 $1.50,录音和转写 $0.25,西班牙语线路 $1.00。如果 200 位来电者中有一半预约,就要再加 $150。Ruby 的套餐只在分钟数上有区别,预约和西班牙语都已包含,其 HIPAA 服务也不额外收费(Ruby 价格、Ruby 常见问题)。

AI 选项

这是最大的区别。Ruby 只用 AI 辅助其前台,通过内部助手、通话转写、情绪分析和自动语音电话过滤;没有 AI 直接接听您的来电者(Ruby 的 AI)。

Smith.ai 销售可独立接听的 AI Receptionist:每月 25 通电话免费,之后 $150 含 75 通,最高 $500 含 300 通(Smith.ai AI 价格)。它可以预约、转接,并发送每通电话的摘要;当一通电话超出它的能力时,它可以把来电者交给 Smith.ai 的真人前台,由 AI 发起转交时不收费。每月 200 通电话时为 $385,而真人接听约为 $1,965。在上线之前,您可以用模拟通话进行测试。

如果您的大部分来电都是日常问题,仅凭这一点 Smith.ai 就可能是更好的选择。

健康信息

Smith.ai 表示它不符合 HIPAA,无法处理涉及受保护健康信息的电话(Smith.ai 前台常见问题)。Ruby 提供符合 HIPAA 的服务并免费签署 BAA,不过 HIPAA 客户不能通过 Calendly 预约,且留言要通过安全门户获取,而不是邮件或短信。对于医疗、牙科或心理治疗诊所,这一点决定了选择:选 Ruby,或参阅我们的适合医疗诊所的 AI 前台。

合同、试用与软件

两者都按月计费,无设置费。Smith.ai 的真人套餐有 30 天退款保证(上限 $1,000,不含超额费);Ruby 提供 21 天,一旦使用超过 500 分钟就会提前结束。取消 Smith.ai 的 AI Receptionist 需提前 30 天通知。

两者都偏向律所。Smith.ai 连接 Clio Grow、Clio Manage 和 MyCase;Ruby 连接 Clio、MyCase、Filevine、Rocket Matter、Law Ruler 和 Lawmatics(Ruby 集成)。两者都连接 HubSpot、Salesforce 和 Zapier。Ruby 的前台可预约到 Calendly 和 Google Calendar;Smith.ai 可预约到 Calendly、Acuity Scheduling、Appointy 和 Harmonizely。

结论

如果您的通话时长超过几分钟,如果您想先用 AI 并把真人作为安全网,或者您是不涉及健康信息的律所或服务型企业,请选择 Smith.ai。它的免费 AI 套餐让您可以零成本试用。

如果您从事医疗行业、许多来电者需要西班牙语、通话很短,或者您希望所有附加项目都包含在一个按分钟计算的价格中,请选择 Ruby。

如果您因为真人价格太贵而在两者之间犹豫,Abby Connect 在一个更便宜的套餐中把美国本土前台与 AI 结合起来。请参阅 Smith.ai 替代方案、Ruby 替代方案,或我们的 Smith.ai 评测和 Ruby 评测。

价格

Smith.ai

价格: Smith.ai
套餐价格套餐内含超出部分详情
AI Receptionist Free免费25 通超出每通 US$3
  • 25 live calls a month, free every month
  • Overage is off by default; a card is required at signup
  • All AI features, including recording, transcripts, summaries, scheduling and integrations
AI Receptionist Pro (75 calls)US$150/月75 通超出每通 US$2.50
  • $2.00 a call
  • Dedicated onboarding setup
  • Live phone, email and chat support
  • Custom SMS branding
AI Receptionist Pro (150 calls)US$270/月150 通超出每通 US$2.30
  • $1.80 a call
  • Same features as Pro (75 calls)
AI Receptionist Pro (300 calls)US$500/月300 通超出每通 US$2.17
  • $1.67 a call
  • Same features as Pro (75 calls)
AI Receptionist EnterpriseUS$500/月300 通超出每通 US$2.17
  • From $500 for 300 calls or $800 for 500 calls ($2.10 per extra call); 1,000+ calls priced on request
  • Full-service setup, custom AI prompting and ongoing optimization by Smith.ai
  • Unlimited custom integrations and workflows
  • Multi-location support and a dedicated success manager
Virtual Receptionists StarterUS$300/月30 通超出每通 US$11.50
  • Live North America-based receptionists answer every call, 24/7
  • 1 free transfer destination
  • Lead screening, qualification and intake included
  • 30-day money-back guarantee
Virtual Receptionists BasicUS$810/月90 通超出每通 US$10.50
  • 2 free transfer destinations
  • Paid per-call add-ons such as appointment booking ($1.50), recording and transcription ($0.25) and a Spanish line ($1.00)
Virtual Receptionists ProUS$2,100/月300 通超出每通 US$8.50
  • 10 free transfer destinations
Virtual Receptionists Enterprise定制––
  • Custom pricing for high call volumes

Ruby

价格: Ruby
套餐价格套餐内含超出部分详情
50 minutesUS$250/月50 分钟–
  • Live human receptionists 24/7, about $5.00 per included minute
  • Extra minutes billed at your plan's overage rate, which Ruby doesn't publish
  • Minutes billed in 60-second increments and include hold time and after-call work
  • AI transcripts, sentiment analysis and robocall filtering included
100 minutesUS$395/月100 分钟–
  • Same features as every plan, about $3.95 per included minute
200 minutesUS$720/月200 分钟–
  • Ruby's most popular plan, about $3.60 per included minute
500 minutesUS$1,725/月500 分钟–
  • About $3.45 per included minute
  • Larger plans on request

Smith.ai

优点

  • Free AI plan with 25 real calls a month, not a time-limited trial
  • AI can hand a call to Smith.ai's live North America-based receptionists, with no fee when the AI starts the escalation
  • Bills per call, not per minute, with every price and overage rate published
  • Test the AI with simulated calls in Quality Studio before it answers real callers
  • Month to month, no setup fee, and a dedicated number included or keep your own

缺点

  • Not HIPAA-compliant: it can't handle calls involving protected health information
  • Extra AI calls cost more than included ones ($2.17 to $3.00 each)
  • Live receptionist plans are expensive, from $300 for 30 calls, and booking, recording and Spanish cost extra per call
  • Cancelling the AI Receptionist needs 30 days' notice
  • Hybrid AI-plus-human pricing needs a consultation
访问 Smith.ai

Ruby

优点

  • A live person answers every call 24/7, including nights, weekends and holidays, with no extra charge for after-hours coverage
  • Simple published pricing: four minute plans, no setup fee and no long-term contract
  • Spanish bilingual answering and HIPAA service with a signed BAA at no extra cost
  • Receptionists can schedule appointments, take payments, qualify leads and make outbound calls
  • Native Clio and Grasshopper integrations plus Zapier, and a 21-day money-back guarantee for new customers

缺点

  • Expensive per minute: $250 a month buys 50 minutes, about $5 a minute, and even the 500-minute plan works out near $3.45
  • Overage rates aren't published, and hold time and after-call work count toward your minutes
  • No AI receptionist to answer calls on its own; AI only assists the human receptionists
  • Minutes are rounded up to the next full minute, so short calls cost more than they last
访问 Ruby

功能

功能
Smith.aiRuby
起价US$150/月US$250/月
计费方式按通话按分钟
免费套餐是否
免费试用否否
按月付费是是
开通费无无
附带电话号码是是
保留现有号码是是
转接通话是是
预约是是
给来电者发短信是是
通话摘要是是
通话录音是未说明
外呼是是
骚扰电话过滤是是
真人接听是是
HIPAA否是
语言English, SpanishEnglish, Spanish
日历Calendly, Acuity Scheduling, Appointy, HarmonizelyCalendly, Google Calendar
集成Salesforce, HubSpot, Clio Grow, Clio Manage, MyCase, CallRail, Zapier, MakeClio, Grasshopper, HubSpot, Salesforce, Keap, Zoho, Follow Up Boss, JobNimbus, MyCase, Filevine, Rocket Matter, Law Ruler, Lawmatics, Google Voice, Nextiva, Slack, Microsoft Teams, FieldPulse, Zendesk, monday.com, Zapier
行业Law firms, Home services, Software and SaaS, Marketing agencies, General contractors, Finance, Hiring and staffing, InsuranceLegal, Home services, Healthcare, Financial services, Business services, Small business

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