Retell AI vs Vapi: na której platformie zbudować recepcjonistkę AI
Retell AI i Vapi rozliczają za minutę budowanych samodzielnie agentów AI. Porównanie kosztów przy 200 połączeniach, wdrożenia, rezerwacji, SMS-ów i HIPAA.
W skrócie
Retell AI i Vapi to dwie z najbardziej znanych platform do budowy agentów telefonicznych AI. Żadna z nich nie jest recepcjonistką, którą się po prostu włącza: na obu trzeba napisać instrukcje dla agenta, wybrać model AI i głos, podłączyć numer telefonu i narzędzia, z których agent korzysta, i płacić za minutę (dokumentacja Retell, dokumentacja Vapi). Dla właściciela firmy prawdziwe pytanie brzmi więc: z której łatwiej zrobić niezawodną recepcjonistkę i która jest tańsza w utrzymaniu.
Krótka odpowiedź: Retell AI dla większości firm budujących recepcjonistkę, zwłaszcza gabinetów medycznych i stomatologicznych. Vapi dla programistów, którzy chcą wybrać każdego dostawcę i samodzielnie podłączyć własne narzędzia.

Koszt przy 200 połączeniach miesięcznie
Obie pobierają opłatę platformową za minutę i przenoszą na klienta koszt wybranego modelu AI, głosu i linii telefonicznej.
- Retell AI: $0.055 za minutę, rozliczane co sekundę, plus pozostałe koszty. Retell szacuje łączny koszt na $0.07 do $0.31 za minutę (cennik Retell).
- Vapi: $0.05 za minutę za hosting, plus pozostałe koszty po cenach dostawców. Własny kalkulator Vapi wycenia 1000 minut na $82 do $129, czyli $0.08 do $0.13 za minutę (cennik Vapi).
Dla 200 połączeń po około 3 minuty, czyli 600 minut, użycie wynosi około $42 do $186 w Retell i $49 do $77 w Vapi. Szerszy przedział Retell wynika z szerszego wyboru modeli, od bardzo tanich po premium, a nie z wyższej ceny bazowej. Przedział Vapi jest węższy, bo jego kalkulator zakłada kilku konkretnych dostawców.
Dodatki różnią się bardziej niż stawki:
| Retell AI | Vapi | |
|---|---|---|
| Numer telefonu | $2 miesięcznie za każdy | 1 darmowy numer w USA (tylko przychodzące) |
| SMS-y do dzwoniących | $20 miesięcznie plus $0.01 za SMS | Przez własne konto Twilio |
| Jednoczesne połączenia w cenie | 20 | 4 bez pakietu (10 w pakiecie Core za $29) |
| Darmowy kredyt na start | $10 | $5 |
| HIPAA | BAA dostępna, bez opłaty za dodatek | Dodatek za $2,000 miesięcznie |
Realistyczna recepcjonistka z SMS-ami kosztuje około $65 do $210 miesięcznie w Retell i mniej więcej $50 do $110 w Vapi, nie licząc czasu programisty. Vapi jest często tańsze na rachunku; Retell jest często tańszy w budowie.

Konfiguracja
Tu dla właściciela firmy różnią się najbardziej.
Retell ma ścieżkę Auto Receptionist: cztery samoobsługowe kroki zaczynające się od Państwa strony internetowej. Retell twierdzi, że standardowa konfiguracja nie wymaga zespołu inżynierów, a większość recepcji uruchamia się w kilka dni (Retell Auto Receptionist). Można też budować wizualnie za pomocą przepływu rozmowy typu przeciągnij i upuść albo zatrudnić zespół wdrożeniowy Retell lub certyfikowanego partnera.
Panel Vapi pozwala uruchomić pierwszego mówiącego agenta w około pięć minut z szablonów takich jak Customer Support i Appointment Scheduler i daje darmowy numer w USA do testów (Vapi phone quickstart). Poza tym platforma jest zbudowana dla programistów: API, SDK, CLI, konfiguracja jako kod, symulacje i monitoring. Ta głębia sprawia, że lubią ją agencje i zespoły inżynierskie.
Rezerwacje, przełączenia i integracje
Oba agenty mogą przełączać połączenia, rezerwować wizyty, nagrywać i podsumowywać rozmowy oraz wykonywać połączenia wychodzące.
Retell łączy się z większą liczbą narzędzi, z których mała firma już korzysta. Rezerwuje w Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar i Squarespace Scheduling oraz wymienia integracje z HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make i n8n (integracje Retell).
Vapi ma gotowe narzędzia dla Google Calendar i GoHighLevel (narzędzie Google Calendar w Vapi) oraz przełączenia bez zapowiedzi i z zapowiedzią. Wszystko inne, np. oprogramowanie do obsługi serwisu terenowego, wymaga pracy na zamówienie przez API.
Retell dokumentuje obsługę 55 języków, w zależności od wybranych dostawców głosu i rozpoznawania mowy (obsługa języków w Retell).
Dane o zdrowiu
Dla gabinetu medycznego, stomatologicznego lub terapeutycznego ta kwestia rozstrzyga sprawę. Retell oferuje umowę HIPAA BAA bez dodatkowej opłaty platformowej (zgodność Retell). Tryb HIPAA w Vapi kosztuje $2,000 miesięcznie i nie można go łączyć z opcją zerowej retencji danych (Vapi HIPAA). Przy 200 połączeniach miesięcznie ten dodatek kosztuje wielokrotnie więcej niż same połączenia.
Werdykt
Warto wybrać Retell AI, jeśli są Państwo właścicielem firmy lub małą agencją budującą jedną recepcjonistkę, jeśli rezerwacje mają trafiać do Calendly lub CRM bez pisania kodu albo jeśli przetwarzają Państwo dane o zdrowiu. Konfiguracja Auto Receptionist to najkrótsza droga od rejestracji do odbieranych połączeń na którejkolwiek z tych platform.
Warto wybrać Vapi, jeśli mają Państwo programistę, chcą wybierać i wymieniać każdy model, głos i system transkrypcji, potrzebują rozbudowanej logiki na zamówienie albo budują wiele agentów jako kod. Jego przedział kosztów użycia jest węższy, a dolna granica jest zbliżona do Retell.
Jeśli żadna z tych opcji nie brzmi jak coś, co chcieliby Państwo utrzymywać, gotowa recepcjonistka kosztuje przy tym wolumenie podobnie: Rosie obejmuje 1000 minut za $149 miesięcznie, a Upfirst 300 połączeń za $159.95, bez niczego do budowania. Oba rodzaje opcji opisujemy w artykule Alternatywy dla Vapi; zob. też naszą recenzję Retell AI i recenzję Vapi lub artykuł Agent głosowy AI a recepcjonistka AI.
Ceny
Retell AI
| Plan | Cena | W pakiecie | Dodatkowe użycie | Szczegóły |
|---|---|---|---|---|
| Pay as you go | Za darmo | – | 0,06 USD za minutę |
|
| Enterprise | Indywidualnie | – | – |
|
Vapi
| Plan | Cena | W pakiecie | Dodatkowe użycie | Szczegóły |
|---|---|---|---|---|
| No Success Package | Za darmo | – | 0,05 USD za minutę |
|
| Core | 29 USD/mies. | – | – |
|
| Pro | 999 USD/mies. | – | – |
|
| Premier | Indywidualnie | – | – |
|
Retell AI
Zalety
- No platform fee or contract: start with $10 in free credits and pay per second of use
- A dashboard builder with templates, plus an Auto Receptionist setup that starts from your website
- Books into Cal.com, Calendly and GoHighLevel and syncs calls to HubSpot, Salesforce and other CRMs
- Keep your existing number over SIP, or buy one for $2 a month
- Self-serve HIPAA BAA at no extra fee, plus SOC 2 Type II
- Agents can speak 55 languages, depending on the voice and speech-recognition providers chosen
Wady
- You build and tune the agent yourself, or pay an implementation team or partner to do it
- The per-minute price stacks several fees (platform, model, voice, telephony, add-ons), so the real cost depends on choices a business owner may not understand
- Silence and hold time are billed, and numbers, SMS and extra concurrency cost extra each month
- Retell's own pages disagree on details such as the free allowance (60 minutes or $10 in credit)
Vapi
Zalety
- Pick any model, voice and transcriber, billed at provider cost with no markup
- A free US number and $5 in credits let you call a test agent within minutes
- Dashboard templates for support and appointment scheduling, with Google Calendar and GoHighLevel booking tools
- Blind and warm transfers, call recordings and an automatic summary after each call
- Deep developer tooling: API, SDKs, CLI, config as code, simulations and monitoring
Wady
- Built for developers: the receptionist logic, tools and providers are yours to configure
- Costs stack from separate hosting, model, voice, transcription and telephony charges
- The free number is US-only and inbound-only; outbound calls need a number from Twilio, Telnyx or another carrier
- Texting needs your own Twilio account
- HIPAA costs $2,000 a month extra
Funkcje
| Retell AI | Vapi | |
|---|---|---|
| Od | – | 29 USD/mies. |
| Rozliczenie | Za minutę | Za minutę |
| Darmowy plan | Nie | Nie |
| Darmowy okres próbny | $10 in free credits | $5 in free credits and a free US number for inbound calls |
| Bez umowy na czas określony | Tak | Tak |
| Opłata wdrożeniowa | Brak | Brak |
| Numer telefonu w cenie | Nie | Tak |
| Zachowasz swój numer | Tak | Tak |
| Przekazuje połączenia | Tak | Tak |
| Umawia wizyty | Tak | Tak |
| Wysyła SMS-y do dzwoniących | Tak | Tak |
| Podsumowania rozmów | Tak | Tak |
| Nagrywanie rozmów | Tak | Tak |
| Połączenia wychodzące | Tak | Tak |
| Filtr spamu | Nie podano | Nie podano |
| Wsparcie człowieka | Nie podano | Nie podano |
| HIPAA | Tak | Tak |
| Języki | Afrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Bosnian, Bulgarian, Cantonese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Filipino, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, Welsh | Nie podano |
| Kalendarze | Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar, Squarespace Scheduling | Google Calendar, GoHighLevel |
| Integracje | HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, GoHighLevel, Zendesk, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make, n8n, Twilio, Vonage, Telnyx | GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage |
| Branże | Każda firma | Każda firma |
Źródła
Retell AI
- Retell AI pricingSprawdzono 8 lis 2026
- Retell AI homepageSprawdzono 8 lis 2026
- Retell AI: Auto ReceptionistSprawdzono 8 lis 2026
- Retell AI: Small business virtual receptionistSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: IntroductionSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: IntegrationsSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Supported languages by providerSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Post-call analysisSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Send SMSSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Data storage settings (recordings)Sprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Compliance (HIPAA BAA)Sprawdzono 8 lis 2026
Vapi
- Vapi pricingSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: IntroductionSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Phone quickstartSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Free Vapi numbersSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Default tools (transfer, SMS)Sprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Google Calendar toolSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: GoHighLevel toolsSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Transfer callSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Call analysis (summaries)Sprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Call recordingSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Multilingual supportSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Model providersSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: HIPAASprawdzono 8 lis 2026

