Najlepsze alternatywy dla Vapi do zbudowania lub zakupu recepcjonistki AI
Alternatywy dla Vapi w dwóch grupach: platformy głosowe do budowania (Retell AI, Bland AI, Synthflow) i gotowe recepcjonistki AI do włączenia jeszcze dziś.
W skrócie
| Usługa | Rozliczenie | W pakiecie | Wypróbuj za darmo | Umawia wizyty | Przekazuje połączenia | Wysyła SMS-y do dzwoniących | Wsparcie człowieka | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vapi | 29 USD/mies. | Za minutę | – | Darmowy okres próbny | Tak | Tak | Tak | Nie podano | |
| Retell AI | – | Za minutę | – | Darmowy okres próbny | Tak | Tak | Tak | Nie podano | |
| Bland AI | 19,99 USD/mies. | Za minutę | Bez limitu | Darmowy plan | Tak | Tak | Tak | Nie podano | |
| Synthflow | – | Wycena indywidualna | – | Nie | Tak | Tak | Tak | Nie podano | |
| Rosie | 49 USD/mies. | Stała opłata | 250 min | Darmowy okres próbny | Tak | Tak | Tak | Nie podano | |
| Upfirst | 24,95 USD/mies. | Za połączenie | połączenia: 30 | Darmowy okres próbny | Tak | Tak | Tak | Nie podano | |
| NextPhone | 199 USD/mies. | Stała opłata | Bez limitu | Darmowy okres próbny | Tak | Tak | Tak | Nie podano |
Alternatyw dla Vapi szuka się z dwóch różnych powodów, dlatego ta lista ma dwie części.
Jedni to programiści lub agencje, którzy lubią budować agentów głosowych, ale chcą innego modelu cenowego, HIPAA bez dodatku za $2,000 miesięcznie albo mniej elementów do składania. Dla nich alternatywami są inne platformy agentów głosowych, na pozycjach od 1 do 3.
Drudzy to właściciele firm, którzy zarejestrowali się w Vapi, oczekując recepcjonistki, a znaleźli zestaw narzędzi. Dokumentacja Vapi opisuje asystenta jako prompt systemowy plus narzędzia, które się konfiguruje (dokumentacja Vapi). Jeśli nikt w Państwa zespole nie chce się tym zajmować, warto przejść od razu do gotowych recepcjonistek AI, na pozycjach od 4 do 6. Przekierowuje się do nich połączenia i wypełnia formularz konfiguracji.
Jak ułożyliśmy ranking
Każda poniższa cena jest wyliczona dla tej samej firmy: 200 połączeń miesięcznie, każde po około 3 minuty, czyli 600 minut. W Vapi daje to około $49 do $77 za użycie, według własnych szacunków Vapi wynoszących łącznie $0.08 do $0.13 za minutę, plus $29 miesięcznie, jeśli chcą Państwo pakiet wsparcia Core (cennik Vapi). To jest punkt odniesienia. Poza ceną braliśmy pod uwagę umawianie wizyt, przekierowania, SMS-y, HIPAA oraz to, ile budowania dzieli rejestrację od telefonu, który ktoś odbiera.
Platformy do budowania
1. Retell AI to najbliższy zamiennik i najłatwiejszy dla osoby, która nie programuje. Ekonomia jest podobna: opłata platformowa $0.055 za minutę, rozliczana co sekundę, plus wybrany model, głos i telefonia. Retell szacuje łączny koszt na $0.07 do $0.31 za minutę (cennik Retell), więc 600 minut kosztuje około $42 do $186, plus $2 miesięcznie za numer. Od Vapi odróżniają go trzy rzeczy. Ma konfigurację Auto Receptionist, która zaczyna się od Państwa strony internetowej. Od razu umawia wizyty w większej liczbie kalendarzy (Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar i Squarespace Scheduling, wobec Google Calendar i GoHighLevel w Vapi). I oferuje umowę BAA na potrzeby HIPAA bez dodatku za $2,000 miesięcznie, jak w Vapi (zgodność Retell). SMS-y kosztują $20 miesięcznie plus cent za wiadomość, podczas gdy Vapi wymaga własnego konta Twilio. Szczegóły w porównaniu Retell AI vs Vapi.
2. Bland AI pasuje do budujących, którzy mają dość wybierania i opłacania każdego elementu. Bland używa własnych modeli mowy, języka i głosu i pobiera jedną stawkę, która je obejmuje: $0.14 za minutę w darmowym planie Start (cennik Bland). To $84 za 600 minut plus $0.05 za każdą przekierowaną minutę. Kompromisy są jednak istotne dla recepcjonistki. SMS-y, przekierowania z zapowiedzią i umowa BAA na potrzeby HIPAA są w Enterprise, umawianie wizyt jest udokumentowane tylko dla Cal.com, a Start ogranicza do 100 połączeń dziennie. Zob. Vapi vs Bland AI.
3. Synthflow jest alternatywą tylko dla contact center lub marek z wieloma lokalizacjami. Nie sprzedaje już nowym klientom planów samoobsługowych ani stawek za minutę; każde wdrożenie to roczna umowa Enterprise wyceniana po rozmowie określającej zakres, a inżynierowie Synthflow mogą zbudować i uruchomić agentów (cennik Synthflow). Jeśli odeszli Państwo od Vapi, bo chcieli, by budowaniem zajął się ktoś inny, i mają wolumen uzasadniający umowę, będzie pasować. Pojedyncza mała firma nie może się zarejestrować ani go wypróbować.
Gotowe recepcjonistki AI
Kosztują więcej za minutę niż samo użycie Vapi. W zamian nie trzeba nic budować: wpisuje się dane firmy, wybiera głos i przekierowuje linię. Umawianie wizyt, przekierowania, SMS-y i podsumowania połączeń są wbudowane.
4. Rosie daje najwięcej minut za te pieniądze. Plan Scale za $149 obejmuje 1,000 minut, więc nasza firma z 600 minutami ma zapas na wzrost. Scale to też plan, którego Państwo potrzebują: dodaje umawianie wizyt w Google Calendar lub Calendly oraz przekierowania na żywo, których brakuje w planie Professional za $49. Przekroczenie limitu minut przenosi do wyższego planu zamiast naliczać opłatę za minutę. Odpowiada po angielsku i hiszpańsku, uczy się sama z Profilu Firmy w Google i strony internetowej i ma 7-dniowy darmowy okres próbny (cennik Rosie).
5. Upfirst wycenia za połączenie, co łatwiej przewidzieć niż minuty. 200 połączeń mieści się w planie Pro za $159.95 (300 połączeń), a każda funkcja jest w każdym planie, w tym umawianie wizyt w Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square lub Clio Manage oraz przekierowania z zapowiedzią. Spam i połączenia krótsze niż 15 sekund nie są liczone. 14-dniowy okres próbny nie wymaga karty kredytowej. Podobnie jak Vapi oferuje drogę do HIPAA, ale umowa BAA jest dostępna tylko w indywidualnym planie Enterprise.
6. NextPhone to opcja ze stałą ceną: $199 miesięcznie za nielimitowane połączenia przychodzące, bez opłat za minutę ani za przekroczenia i bez opłaty instalacyjnej. Umawia wizyty w sześciu aplikacjach kalendarzowych, odpowiada w 14 językach i ma 7-dniowy darmowy okres próbny. To najbezpieczniejszy wybór przy zmiennym wolumenie, bo pracowity miesiąc kosztuje tyle samo co spokojny. Nie podpisuje umów BAA, więc nie nadaje się do informacji o zdrowiu.
W której grupie są Państwo?
Warto zostać przy platformie, jeśli mają Państwo programistę, potrzebują niestandardowej logiki lub integracji albo budują agentów dla klientów. Retell AI to najmocniejszy zamiennik pod każdym względem, a Bland AI ma najprostszy rachunek.
Warto przejść na gotową recepcjonistkę, jeśli powodem odejścia od Vapi jest samo budowanie. Przy 200 połączeniach miesięcznie zapłacą Państwo $149 do $199 zamiast poniżej $110, a telefony będą odbierane jeszcze w tym tygodniu. Nasz ranking najlepszych recepcjonistek AI dla małych firm obejmuje szersze grono, a artykuł agent głosowy AI vs recepcjonistka AI dokładniej wyjaśnia ten wybór. Więcej o samym Vapi w naszej recenzji Vapi.
Alternatywy
Nasz wybór
–
A pay-as-you-go platform for building AI phone agents: you set up the agent, number and integrations, and pay per minute for each part of the stack.
Odwiedź Retell AIZalety
- No platform fee or contract: start with $10 in free credits and pay per second of use
- A dashboard builder with templates, plus an Auto Receptionist setup that starts from your website
- Books into Cal.com, Calendly and GoHighLevel and syncs calls to HubSpot, Salesforce and other CRMs
- Keep your existing number over SIP, or buy one for $2 a month
- Self-serve HIPAA BAA at no extra fee, plus SOC 2 Type II
- Agents can speak 55 languages, depending on the voice and speech-recognition providers chosen
Wady
- You build and tune the agent yourself, or pay an implementation team or partner to do it
- The per-minute price stacks several fees (platform, model, voice, telephony, add-ons), so the real cost depends on choices a business owner may not understand
- Silence and hold time are billed, and numbers, SMS and extra concurrency cost extra each month
- Retell's own pages disagree on details such as the free allowance (60 minutes or $10 in credit)
19,99 USD/mies.
An enterprise voice AI platform running on its own models, with one per-minute rate that covers the AI; self-serve plans start at $0.14 a minute.
Odwiedź Bland AIZalety
- One per-minute rate covers the AI, so there are no separate model, voice or transcription bills
- Free Start plan with an inbound number and no card required
- Runs on its own models, with on-premises or VPC deployment for enterprise customers
- Speaks 40+ languages and can switch language mid-call
- HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II and GDPR for regulated businesses
Wady
- Pitched at enterprises: the receptionist is yours to build, and hands-on help from Bland's engineers comes with Enterprise
- Texting, warm transfers and the HIPAA BAA are Enterprise-only (texting also comes with the Agent Phone plan)
- The Start plan caps you at 100 calls a day, and transferred minutes cost extra
- Lower rates need the $299-a-month Build plan
- Booking is documented only for Cal.com
An enterprise voice AI platform for contact centers and multi-location brands, sold only as a custom annual contract with no per-minute rate or trial.
Odwiedź SynthflowZalety
- Synthflow's engineers can build and launch the agents for you
- Connects to contact-center phone systems (Five9, RingCentral, 8x8, Zoom) and CRMs such as Salesforce and HubSpot
- Keep your current carrier or phone system over SIP, or use your own Twilio account
- HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 and US or EU data hosting
- Agents speak 30+ languages and can switch language mid-call
Wady
- Enterprise only: an annual contract with no published price, no trial and no self-serve signup
- Built for contact centers and multi-location brands rather than a single small business
- Launch takes weeks, depending on integrations, phone system and security review
- Choosing OpenAI models requires an Enterprise plan; Claude and custom models aren't supported
49 USD/mies.
A self-serve AI answering service for small businesses that answers calls in English and Spanish, from $49 a month for 250 minutes.
Odwiedź RosieZalety
- Published, self-serve prices from $49 a month for 250 minutes, with a 7-day free trial
- No per-minute overage: going over your minutes moves you to the next plan's flat price
- No contract or cancellation fee; cancel from the admin anytime
- Trains itself from your Google Business Profile and website, with setup in as little as 10 minutes
- English and Spanish, call recordings, transcripts and summaries on every plan, plus iOS and Android apps
Wady
- Calendar booking and live call transfers start on the $149 Scale plan; Professional only texts a booking link
- Direct calendar integrations are limited to Google Calendar and Calendly
- CRMs connect only through Zapier for now; direct CRM integrations are still in the works
- Call recordings are deleted automatically after 30 days
24,95 USD/mies.
An AI receptionist that answers calls and texts 24/7, books appointments and blocks spam, from $24.95 a month for 30 calls.
Odwiedź UpfirstZalety
- Cheap entry point: $24.95 a month for 30 calls, or $20 billed annually
- Every feature on every plan, including booking, warm transfers, texting, recordings and 35+ languages
- Spam, robocalls and calls under 15 seconds don't count toward your calls
- 14-day trial (up to 100 calls) with no credit card, and month-to-month plans
- Books into Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square and Clio Manage, with Zapier and Make for the rest
Wady
- Small plans fill up fast: 30 calls on Starter, then $1.50 per extra call
- No refund if you prepay a year and cancel
- BAAs for compliance are only on the custom Enterprise plan
- No native mobile app; the web app can be saved to a phone's home screen
- Each extra agent, for another location or business line, adds $9.95 a month
199 USD/mies.
An AI receptionist for law firms and service businesses with unlimited calls at a flat $199 a month, no per-minute fees and a 7-day free trial.
Odwiedź NextPhoneZalety
- Flat $199 a month for unlimited inbound calls, with no per-minute charges, overage fees or setup fee
- Self-serve signup with a 7-day free trial, month-to-month with no contract
- Answers in 14 languages, switching when the caller does, with 30 voices to choose from
- Books into Google, Outlook, Calendly, Acuity, Cal.com and OnceHub and texts the caller a confirmation
- Says it never trains AI on your calls and has opted out of training with every AI provider it uses
Wady
- Doesn't sign BAAs, and its terms forbid use with protected health information
- Hasn't completed a SOC 2 audit of its own
- CRM updates and Zapier, Make and API access start at the $299 Growth plan
- 2-way texting and calling from your business number need the $599 Scale plan
- No toll-free numbers
Funkcje
| Vapi | Retell AI | Bland AI | Synthflow | Rosie | Upfirst | NextPhone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Od | 29 USD/mies. | – | 19,99 USD/mies. | – | 49 USD/mies. | 24,95 USD/mies. | 199 USD/mies. |
| Rozliczenie | Za minutę | Za minutę | Za minutę | Wycena indywidualna | Stała opłata | Za połączenie | Stała opłata |
| Darmowy plan | Nie | Nie | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Darmowy okres próbny | $5 in free credits and a free US number for inbound calls | $10 in free credits | Free Start plan with 2 credits and an inbound number, no card required | Nie | 7 days on every plan; cancel before it ends to avoid being charged | 14 days or 100 calls, whichever comes first, plus 25 texts; no credit card | 7 days, cancel before it ends and you aren't charged |
| Bez umowy na czas określony | Tak | Tak | Nie podano | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Opłata wdrożeniowa | Brak | Brak | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Brak |
| Numer telefonu w cenie | Tak | Nie | Tak | Nie | Tak | Tak | Tak |
| Zachowasz swój numer | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Przekazuje połączenia | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Umawia wizyty | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Wysyła SMS-y do dzwoniących | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Podsumowania rozmów | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Nagrywanie rozmów | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Połączenia wychodzące | Tak | Tak | Tak | Tak | Nie podano | Nie podano | Nie podano |
| Filtr spamu | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Tak | Tak | Tak |
| Wsparcie człowieka | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano | Nie podano |
| HIPAA | Tak | Tak | Tak | Tak | Nie podano | Tak | Nie |
| Języki | Nie podano | Afrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Bosnian, Bulgarian, Cantonese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Filipino, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, Welsh | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Russian, Swedish, Danish, Finnish, Norwegian, Greek, Hungarian, Czech, Slovak, Romanian, Bulgarian, Ukrainian, Turkish, Hindi, Chinese (Mandarin), Japanese, Korean, Vietnamese, Indonesian, Malay | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Catalan, Welsh, Greek, Swedish, Norwegian, Danish, Finnish, Polish, Romanian, Bulgarian, Czech, Slovak, Slovenian, Russian, Ukrainian, Turkish, Hebrew, Mandarin, Japanese, Korean, Malay, Hindi, Thai, Vietnamese, Indonesian | English, Spanish | English, Spanish, French, Portuguese, Korean, Russian, Vietnamese | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Russian, Arabic, Hindi, Mandarin, Japanese, Korean, Vietnamese |
| Kalendarze | Google Calendar, GoHighLevel | Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar, Squarespace Scheduling | Cal.com | Cal.com, GoHighLevel | Google Calendar, Calendly | Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Square, Clio Manage | Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Cal.com, OnceHub |
| Integracje | GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage | HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, GoHighLevel, Zendesk, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make, n8n, Twilio, Vonage, Telnyx | Salesforce, HubSpot, Slack, Twilio | Salesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Freshworks, GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage, RingCentral, Five9, 8x8, Zoom | Zapier, Shopify | Zapier, Make, Clio, Custom API actions, MCP server | Clio Manage, Clio Grow, MyCase, Lawmatics, PracticePanther, HubSpot, Salesforce, GoHighLevel, Jobber, ServiceTitan, Housecall Pro, Zapier, Make, Slack, Webhooks |
| Branże | Każda firma | Każda firma | Healthcare, Insurance, Financial services, Utilities, Government | Healthcare, Legal, Real estate, Home services | Każda firma | Real estate, Law firms, Property management, Chiropractors, Contractors, Emergency restoration, Financial services, Franchises, HVAC, Insurance, Landscaping, Pest control, Plumbing, Restaurants, Salons, Towing, Veterinary | Legal, Financial services, Professional services, Real estate, Construction and trades, Home services, Beauty and personal care, Wellness and fitness, Food and dining, Automotive |
Źródła
Vapi
- Vapi pricingSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: IntroductionSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Phone quickstartSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Free Vapi numbersSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Default tools (transfer, SMS)Sprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Google Calendar toolSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: GoHighLevel toolsSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Transfer callSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Call analysis (summaries)Sprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Call recordingSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Multilingual supportSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: Model providersSprawdzono 8 lis 2026
- Vapi docs: HIPAASprawdzono 8 lis 2026
Retell AI
- Retell AI pricingSprawdzono 8 lis 2026
- Retell AI homepageSprawdzono 8 lis 2026
- Retell AI: Auto ReceptionistSprawdzono 8 lis 2026
- Retell AI: Small business virtual receptionistSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: IntroductionSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: IntegrationsSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Supported languages by providerSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Post-call analysisSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Send SMSSprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Data storage settings (recordings)Sprawdzono 8 lis 2026
- Retell docs: Compliance (HIPAA BAA)Sprawdzono 8 lis 2026
Bland AI
- Bland pricingSprawdzono 8 lis 2026
- Bland homepageSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: BillingSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Agent Phone planSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Purchase a phone numberSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Bring your own TwilioSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Agent builderSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Integration tools (Cal.com, Salesforce, Slack)Sprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: HubSpot integrationSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: SMSSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Warm transferSprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Call details (summary, transcript, recording)Sprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Send call (supported languages)Sprawdzono 8 lis 2026
- Bland docs: Blocked numbersSprawdzono 8 lis 2026
Synthflow
- Synthflow pricingSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow homepageSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow: Enterprise AI receptionistSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow: Voice AI cost (no self-serve plans for new customers)Sprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: TelephonySprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Supported languagesSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: General configuration (AI models)Sprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Cal.comSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: GoHighLevelSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Post-call SMSSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Post-call webhook (summary, transcript, recording)Sprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Flow DesignerSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Multi-agent systemSprawdzono 8 lis 2026
- Synthflow docs: Phone numbers ($1.50 a month per purchased number)Sprawdzono 8 lis 2026
Rosie
- Rosie pricing and FAQSprawdzono 8 lis 2026
- Rosie homepageSprawdzono 8 lis 2026
- Rosie: dental answering service (new Rosie number at signup, call forwarding)Sprawdzono 8 lis 2026
- Rosie Shopify integrationSprawdzono 8 lis 2026
- Rosie bilingual answering serviceSprawdzono 8 lis 2026
- Rosie terms of serviceSprawdzono 8 lis 2026
Upfirst
- Upfirst homepageSprawdzono 8 lis 2026
- Upfirst pricing and FAQsSprawdzono 8 lis 2026
- Upfirst Help Center: pricing FAQsSprawdzono 8 lis 2026
- Upfirst integrationsSprawdzono 8 lis 2026
- Upfirst documentation: MCP server and custom actionsSprawdzono 8 lis 2026
- Upfirst privacy policySprawdzono 8 lis 2026
- Upfirst Help Center: adding Upfirst to your phone's home screenSprawdzono 8 lis 2026
NextPhone
- NextPhone homepageSprawdzono 8 lis 2026
- NextPhone pricing and FAQSprawdzono 8 lis 2026
- NextPhone security (AI training, SOC 2, BAAs)Sprawdzono 8 lis 2026
- NextPhone industriesSprawdzono 8 lis 2026
- NextPhone: AI Receptionist on the App StoreSprawdzono 8 lis 2026






