Receptionist Picks
Polski

Najlepsze alternatywy dla Vapi do zbudowania lub zakupu recepcjonistki AI

Alternatywy dla Vapi w dwóch grupach: platformy głosowe do budowania (Retell AI, Bland AI, Synthflow) i gotowe recepcjonistki AI do włączenia jeszcze dziś.

W skrócie

W skrócie
UsługaRozliczenieW pakiecieWypróbuj za darmoUmawia wizytyPrzekazuje połączeniaWysyła SMS-y do dzwoniącychWsparcie człowieka
Vapi29 USD/mies.Za minutę–Darmowy okres próbnyTakTakTakNie podano
Retell AI–Za minutę–Darmowy okres próbnyTakTakTakNie podano
Bland AI19,99 USD/mies.Za minutęBez limituDarmowy planTakTakTakNie podano
Synthflow–Wycena indywidualna–NieTakTakTakNie podano
Rosie49 USD/mies.Stała opłata250 minDarmowy okres próbnyTakTakTakNie podano
Upfirst24,95 USD/mies.Za połączeniepołączenia: 30Darmowy okres próbnyTakTakTakNie podano
NextPhone199 USD/mies.Stała opłataBez limituDarmowy okres próbnyTakTakTakNie podano

Alternatyw dla Vapi szuka się z dwóch różnych powodów, dlatego ta lista ma dwie części.

Jedni to programiści lub agencje, którzy lubią budować agentów głosowych, ale chcą innego modelu cenowego, HIPAA bez dodatku za $2,000 miesięcznie albo mniej elementów do składania. Dla nich alternatywami są inne platformy agentów głosowych, na pozycjach od 1 do 3.

Drudzy to właściciele firm, którzy zarejestrowali się w Vapi, oczekując recepcjonistki, a znaleźli zestaw narzędzi. Dokumentacja Vapi opisuje asystenta jako prompt systemowy plus narzędzia, które się konfiguruje (dokumentacja Vapi). Jeśli nikt w Państwa zespole nie chce się tym zajmować, warto przejść od razu do gotowych recepcjonistek AI, na pozycjach od 4 do 6. Przekierowuje się do nich połączenia i wypełnia formularz konfiguracji.

Jak ułożyliśmy ranking

Każda poniższa cena jest wyliczona dla tej samej firmy: 200 połączeń miesięcznie, każde po około 3 minuty, czyli 600 minut. W Vapi daje to około $49 do $77 za użycie, według własnych szacunków Vapi wynoszących łącznie $0.08 do $0.13 za minutę, plus $29 miesięcznie, jeśli chcą Państwo pakiet wsparcia Core (cennik Vapi). To jest punkt odniesienia. Poza ceną braliśmy pod uwagę umawianie wizyt, przekierowania, SMS-y, HIPAA oraz to, ile budowania dzieli rejestrację od telefonu, który ktoś odbiera.

Platformy do budowania

1. Retell AI to najbliższy zamiennik i najłatwiejszy dla osoby, która nie programuje. Ekonomia jest podobna: opłata platformowa $0.055 za minutę, rozliczana co sekundę, plus wybrany model, głos i telefonia. Retell szacuje łączny koszt na $0.07 do $0.31 za minutę (cennik Retell), więc 600 minut kosztuje około $42 do $186, plus $2 miesięcznie za numer. Od Vapi odróżniają go trzy rzeczy. Ma konfigurację Auto Receptionist, która zaczyna się od Państwa strony internetowej. Od razu umawia wizyty w większej liczbie kalendarzy (Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar i Squarespace Scheduling, wobec Google Calendar i GoHighLevel w Vapi). I oferuje umowę BAA na potrzeby HIPAA bez dodatku za $2,000 miesięcznie, jak w Vapi (zgodność Retell). SMS-y kosztują $20 miesięcznie plus cent za wiadomość, podczas gdy Vapi wymaga własnego konta Twilio. Szczegóły w porównaniu Retell AI vs Vapi.

2. Bland AI pasuje do budujących, którzy mają dość wybierania i opłacania każdego elementu. Bland używa własnych modeli mowy, języka i głosu i pobiera jedną stawkę, która je obejmuje: $0.14 za minutę w darmowym planie Start (cennik Bland). To $84 za 600 minut plus $0.05 za każdą przekierowaną minutę. Kompromisy są jednak istotne dla recepcjonistki. SMS-y, przekierowania z zapowiedzią i umowa BAA na potrzeby HIPAA są w Enterprise, umawianie wizyt jest udokumentowane tylko dla Cal.com, a Start ogranicza do 100 połączeń dziennie. Zob. Vapi vs Bland AI.

3. Synthflow jest alternatywą tylko dla contact center lub marek z wieloma lokalizacjami. Nie sprzedaje już nowym klientom planów samoobsługowych ani stawek za minutę; każde wdrożenie to roczna umowa Enterprise wyceniana po rozmowie określającej zakres, a inżynierowie Synthflow mogą zbudować i uruchomić agentów (cennik Synthflow). Jeśli odeszli Państwo od Vapi, bo chcieli, by budowaniem zajął się ktoś inny, i mają wolumen uzasadniający umowę, będzie pasować. Pojedyncza mała firma nie może się zarejestrować ani go wypróbować.

Gotowe recepcjonistki AI

Kosztują więcej za minutę niż samo użycie Vapi. W zamian nie trzeba nic budować: wpisuje się dane firmy, wybiera głos i przekierowuje linię. Umawianie wizyt, przekierowania, SMS-y i podsumowania połączeń są wbudowane.

4. Rosie daje najwięcej minut za te pieniądze. Plan Scale za $149 obejmuje 1,000 minut, więc nasza firma z 600 minutami ma zapas na wzrost. Scale to też plan, którego Państwo potrzebują: dodaje umawianie wizyt w Google Calendar lub Calendly oraz przekierowania na żywo, których brakuje w planie Professional za $49. Przekroczenie limitu minut przenosi do wyższego planu zamiast naliczać opłatę za minutę. Odpowiada po angielsku i hiszpańsku, uczy się sama z Profilu Firmy w Google i strony internetowej i ma 7-dniowy darmowy okres próbny (cennik Rosie).

5. Upfirst wycenia za połączenie, co łatwiej przewidzieć niż minuty. 200 połączeń mieści się w planie Pro za $159.95 (300 połączeń), a każda funkcja jest w każdym planie, w tym umawianie wizyt w Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square lub Clio Manage oraz przekierowania z zapowiedzią. Spam i połączenia krótsze niż 15 sekund nie są liczone. 14-dniowy okres próbny nie wymaga karty kredytowej. Podobnie jak Vapi oferuje drogę do HIPAA, ale umowa BAA jest dostępna tylko w indywidualnym planie Enterprise.

6. NextPhone to opcja ze stałą ceną: $199 miesięcznie za nielimitowane połączenia przychodzące, bez opłat za minutę ani za przekroczenia i bez opłaty instalacyjnej. Umawia wizyty w sześciu aplikacjach kalendarzowych, odpowiada w 14 językach i ma 7-dniowy darmowy okres próbny. To najbezpieczniejszy wybór przy zmiennym wolumenie, bo pracowity miesiąc kosztuje tyle samo co spokojny. Nie podpisuje umów BAA, więc nie nadaje się do informacji o zdrowiu.

W której grupie są Państwo?

Warto zostać przy platformie, jeśli mają Państwo programistę, potrzebują niestandardowej logiki lub integracji albo budują agentów dla klientów. Retell AI to najmocniejszy zamiennik pod każdym względem, a Bland AI ma najprostszy rachunek.

Warto przejść na gotową recepcjonistkę, jeśli powodem odejścia od Vapi jest samo budowanie. Przy 200 połączeniach miesięcznie zapłacą Państwo $149 do $199 zamiast poniżej $110, a telefony będą odbierane jeszcze w tym tygodniu. Nasz ranking najlepszych recepcjonistek AI dla małych firm obejmuje szersze grono, a artykuł agent głosowy AI vs recepcjonistka AI dokładniej wyjaśnia ten wybór. Więcej o samym Vapi w naszej recenzji Vapi.

Alternatywy

  1. Retell AI

    Nasz wybór

    –

    A pay-as-you-go platform for building AI phone agents: you set up the agent, number and integrations, and pay per minute for each part of the stack.

    Zalety

    • No platform fee or contract: start with $10 in free credits and pay per second of use
    • A dashboard builder with templates, plus an Auto Receptionist setup that starts from your website
    • Books into Cal.com, Calendly and GoHighLevel and syncs calls to HubSpot, Salesforce and other CRMs
    • Keep your existing number over SIP, or buy one for $2 a month
    • Self-serve HIPAA BAA at no extra fee, plus SOC 2 Type II
    • Agents can speak 55 languages, depending on the voice and speech-recognition providers chosen

    Wady

    • You build and tune the agent yourself, or pay an implementation team or partner to do it
    • The per-minute price stacks several fees (platform, model, voice, telephony, add-ons), so the real cost depends on choices a business owner may not understand
    • Silence and hold time are billed, and numbers, SMS and extra concurrency cost extra each month
    • Retell's own pages disagree on details such as the free allowance (60 minutes or $10 in credit)
    Odwiedź Retell AI
  2. Bland AI

    19,99 USD/mies.

    An enterprise voice AI platform running on its own models, with one per-minute rate that covers the AI; self-serve plans start at $0.14 a minute.

    Zalety

    • One per-minute rate covers the AI, so there are no separate model, voice or transcription bills
    • Free Start plan with an inbound number and no card required
    • Runs on its own models, with on-premises or VPC deployment for enterprise customers
    • Speaks 40+ languages and can switch language mid-call
    • HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II and GDPR for regulated businesses

    Wady

    • Pitched at enterprises: the receptionist is yours to build, and hands-on help from Bland's engineers comes with Enterprise
    • Texting, warm transfers and the HIPAA BAA are Enterprise-only (texting also comes with the Agent Phone plan)
    • The Start plan caps you at 100 calls a day, and transferred minutes cost extra
    • Lower rates need the $299-a-month Build plan
    • Booking is documented only for Cal.com
    Odwiedź Bland AI
  3. Synthflow

    –

    An enterprise voice AI platform for contact centers and multi-location brands, sold only as a custom annual contract with no per-minute rate or trial.

    Zalety

    • Synthflow's engineers can build and launch the agents for you
    • Connects to contact-center phone systems (Five9, RingCentral, 8x8, Zoom) and CRMs such as Salesforce and HubSpot
    • Keep your current carrier or phone system over SIP, or use your own Twilio account
    • HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 and US or EU data hosting
    • Agents speak 30+ languages and can switch language mid-call

    Wady

    • Enterprise only: an annual contract with no published price, no trial and no self-serve signup
    • Built for contact centers and multi-location brands rather than a single small business
    • Launch takes weeks, depending on integrations, phone system and security review
    • Choosing OpenAI models requires an Enterprise plan; Claude and custom models aren't supported
    Odwiedź Synthflow
  4. Rosie

    49 USD/mies.

    A self-serve AI answering service for small businesses that answers calls in English and Spanish, from $49 a month for 250 minutes.

    Zalety

    • Published, self-serve prices from $49 a month for 250 minutes, with a 7-day free trial
    • No per-minute overage: going over your minutes moves you to the next plan's flat price
    • No contract or cancellation fee; cancel from the admin anytime
    • Trains itself from your Google Business Profile and website, with setup in as little as 10 minutes
    • English and Spanish, call recordings, transcripts and summaries on every plan, plus iOS and Android apps

    Wady

    • Calendar booking and live call transfers start on the $149 Scale plan; Professional only texts a booking link
    • Direct calendar integrations are limited to Google Calendar and Calendly
    • CRMs connect only through Zapier for now; direct CRM integrations are still in the works
    • Call recordings are deleted automatically after 30 days
    Odwiedź Rosie
  5. Upfirst

    24,95 USD/mies.

    An AI receptionist that answers calls and texts 24/7, books appointments and blocks spam, from $24.95 a month for 30 calls.

    Zalety

    • Cheap entry point: $24.95 a month for 30 calls, or $20 billed annually
    • Every feature on every plan, including booking, warm transfers, texting, recordings and 35+ languages
    • Spam, robocalls and calls under 15 seconds don't count toward your calls
    • 14-day trial (up to 100 calls) with no credit card, and month-to-month plans
    • Books into Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square and Clio Manage, with Zapier and Make for the rest

    Wady

    • Small plans fill up fast: 30 calls on Starter, then $1.50 per extra call
    • No refund if you prepay a year and cancel
    • BAAs for compliance are only on the custom Enterprise plan
    • No native mobile app; the web app can be saved to a phone's home screen
    • Each extra agent, for another location or business line, adds $9.95 a month
    Odwiedź Upfirst
  6. NextPhone

    199 USD/mies.

    An AI receptionist for law firms and service businesses with unlimited calls at a flat $199 a month, no per-minute fees and a 7-day free trial.

    Zalety

    • Flat $199 a month for unlimited inbound calls, with no per-minute charges, overage fees or setup fee
    • Self-serve signup with a 7-day free trial, month-to-month with no contract
    • Answers in 14 languages, switching when the caller does, with 30 voices to choose from
    • Books into Google, Outlook, Calendly, Acuity, Cal.com and OnceHub and texts the caller a confirmation
    • Says it never trains AI on your calls and has opted out of training with every AI provider it uses

    Wady

    • Doesn't sign BAAs, and its terms forbid use with protected health information
    • Hasn't completed a SOC 2 audit of its own
    • CRM updates and Zapier, Make and API access start at the $299 Growth plan
    • 2-way texting and calling from your business number need the $599 Scale plan
    • No toll-free numbers
    Odwiedź NextPhone

Funkcje

Funkcje
VapiRetell AIBland AISynthflowRosieUpfirstNextPhone
Od29 USD/mies.–19,99 USD/mies.–49 USD/mies.24,95 USD/mies.199 USD/mies.
RozliczenieZa minutęZa minutęZa minutęWycena indywidualnaStała opłataZa połączenieStała opłata
Darmowy planNieNieTakNieNieNieNie
Darmowy okres próbny$5 in free credits and a free US number for inbound calls$10 in free creditsFree Start plan with 2 credits and an inbound number, no card requiredNie7 days on every plan; cancel before it ends to avoid being charged14 days or 100 calls, whichever comes first, plus 25 texts; no credit card7 days, cancel before it ends and you aren't charged
Bez umowy na czas określonyTakTakNie podanoNieTakTakTak
Opłata wdrożeniowaBrakBrakNie podanoNie podanoNie podanoNie podanoBrak
Numer telefonu w cenieTakNieTakNieTakTakTak
Zachowasz swój numerTakTakTakTakTakTakTak
Przekazuje połączeniaTakTakTakTakTakTakTak
Umawia wizytyTakTakTakTakTakTakTak
Wysyła SMS-y do dzwoniącychTakTakTakTakTakTakTak
Podsumowania rozmówTakTakTakTakTakTakTak
Nagrywanie rozmówTakTakTakTakTakTakTak
Połączenia wychodząceTakTakTakTakNie podanoNie podanoNie podano
Filtr spamuNie podanoNie podanoNie podanoNie podanoTakTakTak
Wsparcie człowiekaNie podanoNie podanoNie podanoNie podanoNie podanoNie podanoNie podano
HIPAATakTakTakTakNie podanoTakNie
JęzykiNie podanoAfrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Bosnian, Bulgarian, Cantonese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Filipino, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, WelshEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Russian, Swedish, Danish, Finnish, Norwegian, Greek, Hungarian, Czech, Slovak, Romanian, Bulgarian, Ukrainian, Turkish, Hindi, Chinese (Mandarin), Japanese, Korean, Vietnamese, Indonesian, MalayEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Catalan, Welsh, Greek, Swedish, Norwegian, Danish, Finnish, Polish, Romanian, Bulgarian, Czech, Slovak, Slovenian, Russian, Ukrainian, Turkish, Hebrew, Mandarin, Japanese, Korean, Malay, Hindi, Thai, Vietnamese, IndonesianEnglish, SpanishEnglish, Spanish, French, Portuguese, Korean, Russian, VietnameseEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Russian, Arabic, Hindi, Mandarin, Japanese, Korean, Vietnamese
KalendarzeGoogle Calendar, GoHighLevelCal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar, Squarespace SchedulingCal.comCal.com, GoHighLevelGoogle Calendar, CalendlyGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Square, Clio ManageGoogle Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Cal.com, OnceHub
IntegracjeGoHighLevel, Twilio, Telnyx, VonageHubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, GoHighLevel, Zendesk, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make, n8n, Twilio, Vonage, TelnyxSalesforce, HubSpot, Slack, TwilioSalesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Freshworks, GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage, RingCentral, Five9, 8x8, ZoomZapier, ShopifyZapier, Make, Clio, Custom API actions, MCP serverClio Manage, Clio Grow, MyCase, Lawmatics, PracticePanther, HubSpot, Salesforce, GoHighLevel, Jobber, ServiceTitan, Housecall Pro, Zapier, Make, Slack, Webhooks
BranżeKażda firmaKażda firmaHealthcare, Insurance, Financial services, Utilities, GovernmentHealthcare, Legal, Real estate, Home servicesKażda firmaReal estate, Law firms, Property management, Chiropractors, Contractors, Emergency restoration, Financial services, Franchises, HVAC, Insurance, Landscaping, Pest control, Plumbing, Restaurants, Salons, Towing, VeterinaryLegal, Financial services, Professional services, Real estate, Construction and trades, Home services, Beauty and personal care, Wellness and fitness, Food and dining, Automotive

Źródła

Vapi

  1. Vapi pricingSprawdzono 8 lis 2026
  2. Vapi docs: IntroductionSprawdzono 8 lis 2026
  3. Vapi docs: Phone quickstartSprawdzono 8 lis 2026
  4. Vapi docs: Free Vapi numbersSprawdzono 8 lis 2026
  5. Vapi docs: Default tools (transfer, SMS)Sprawdzono 8 lis 2026
  6. Vapi docs: Google Calendar toolSprawdzono 8 lis 2026
  7. Vapi docs: GoHighLevel toolsSprawdzono 8 lis 2026
  8. Vapi docs: Transfer callSprawdzono 8 lis 2026
  9. Vapi docs: Call analysis (summaries)Sprawdzono 8 lis 2026
  10. Vapi docs: Call recordingSprawdzono 8 lis 2026
  11. Vapi docs: Multilingual supportSprawdzono 8 lis 2026
  12. Vapi docs: Model providersSprawdzono 8 lis 2026
  13. Vapi docs: HIPAASprawdzono 8 lis 2026

Retell AI

  1. Retell AI pricingSprawdzono 8 lis 2026
  2. Retell AI homepageSprawdzono 8 lis 2026
  3. Retell AI: Auto ReceptionistSprawdzono 8 lis 2026
  4. Retell AI: Small business virtual receptionistSprawdzono 8 lis 2026
  5. Retell docs: IntroductionSprawdzono 8 lis 2026
  6. Retell docs: IntegrationsSprawdzono 8 lis 2026
  7. Retell docs: Supported languages by providerSprawdzono 8 lis 2026
  8. Retell docs: Post-call analysisSprawdzono 8 lis 2026
  9. Retell docs: Send SMSSprawdzono 8 lis 2026
  10. Retell docs: Data storage settings (recordings)Sprawdzono 8 lis 2026
  11. Retell docs: Compliance (HIPAA BAA)Sprawdzono 8 lis 2026

Bland AI

  1. Bland pricingSprawdzono 8 lis 2026
  2. Bland homepageSprawdzono 8 lis 2026
  3. Bland docs: BillingSprawdzono 8 lis 2026
  4. Bland docs: Agent Phone planSprawdzono 8 lis 2026
  5. Bland docs: Purchase a phone numberSprawdzono 8 lis 2026
  6. Bland docs: Bring your own TwilioSprawdzono 8 lis 2026
  7. Bland docs: Agent builderSprawdzono 8 lis 2026
  8. Bland docs: Integration tools (Cal.com, Salesforce, Slack)Sprawdzono 8 lis 2026
  9. Bland docs: HubSpot integrationSprawdzono 8 lis 2026
  10. Bland docs: SMSSprawdzono 8 lis 2026
  11. Bland docs: Warm transferSprawdzono 8 lis 2026
  12. Bland docs: Call details (summary, transcript, recording)Sprawdzono 8 lis 2026
  13. Bland docs: Send call (supported languages)Sprawdzono 8 lis 2026
  14. Bland docs: Blocked numbersSprawdzono 8 lis 2026

Synthflow

  1. Synthflow pricingSprawdzono 8 lis 2026
  2. Synthflow homepageSprawdzono 8 lis 2026
  3. Synthflow: Enterprise AI receptionistSprawdzono 8 lis 2026
  4. Synthflow: Voice AI cost (no self-serve plans for new customers)Sprawdzono 8 lis 2026
  5. Synthflow docs: TelephonySprawdzono 8 lis 2026
  6. Synthflow docs: Supported languagesSprawdzono 8 lis 2026
  7. Synthflow docs: General configuration (AI models)Sprawdzono 8 lis 2026
  8. Synthflow docs: Cal.comSprawdzono 8 lis 2026
  9. Synthflow docs: GoHighLevelSprawdzono 8 lis 2026
  10. Synthflow docs: Post-call SMSSprawdzono 8 lis 2026
  11. Synthflow docs: Post-call webhook (summary, transcript, recording)Sprawdzono 8 lis 2026
  12. Synthflow docs: Flow DesignerSprawdzono 8 lis 2026
  13. Synthflow docs: Multi-agent systemSprawdzono 8 lis 2026
  14. Synthflow docs: Phone numbers ($1.50 a month per purchased number)Sprawdzono 8 lis 2026

Rosie

  1. Rosie pricing and FAQSprawdzono 8 lis 2026
  2. Rosie homepageSprawdzono 8 lis 2026
  3. Rosie: dental answering service (new Rosie number at signup, call forwarding)Sprawdzono 8 lis 2026
  4. Rosie Shopify integrationSprawdzono 8 lis 2026
  5. Rosie bilingual answering serviceSprawdzono 8 lis 2026
  6. Rosie terms of serviceSprawdzono 8 lis 2026

Upfirst

  1. Upfirst homepageSprawdzono 8 lis 2026
  2. Upfirst pricing and FAQsSprawdzono 8 lis 2026
  3. Upfirst Help Center: pricing FAQsSprawdzono 8 lis 2026
  4. Upfirst integrationsSprawdzono 8 lis 2026
  5. Upfirst documentation: MCP server and custom actionsSprawdzono 8 lis 2026
  6. Upfirst privacy policySprawdzono 8 lis 2026
  7. Upfirst Help Center: adding Upfirst to your phone's home screenSprawdzono 8 lis 2026

NextPhone

  1. NextPhone homepageSprawdzono 8 lis 2026
  2. NextPhone pricing and FAQSprawdzono 8 lis 2026
  3. NextPhone security (AI training, SOC 2, BAAs)Sprawdzono 8 lis 2026
  4. NextPhone industriesSprawdzono 8 lis 2026
  5. NextPhone: AI Receptionist on the App StoreSprawdzono 8 lis 2026