As melhores alternativas à Vapi para construir ou comprar uma recepcionista com IA
Alternativas à Vapi em dois grupos: plataformas de voz para construir (Retell AI, Bland AI, Synthflow) e recepcionistas com IA prontas que você ativa hoje.
Visão geral
| Serviço | Cobrança | Incluído | Teste grátis | Agenda horários | Transfere ligações | Envia SMS a quem liga | Apoio humano | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vapi | US$ 29/mês | Por minuto | – | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Retell AI | – | Por minuto | – | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Bland AI | US$ 19,99/mês | Por minuto | Ilimitado | Plano gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Synthflow | – | Sob consulta | – | Não | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Rosie | US$ 49/mês | Valor fixo | 250 min | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Upfirst | US$ 24,95/mês | Por ligação | 30 ligações | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| NextPhone | US$ 199/mês | Valor fixo | Ilimitado | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado |
As pessoas procuram alternativas à Vapi por dois motivos diferentes, então esta lista tem duas metades.
Algumas são desenvolvedores ou agências que gostam de construir agentes de voz, mas querem outro modelo de preço, HIPAA sem um complemento de $2,000 por mês ou menos coisas para montar. Para elas, as alternativas são as outras plataformas de agentes de voz, nas posições 1 a 3.
Outras são donos de empresas que se cadastraram na Vapi esperando uma recepcionista e encontraram um kit de ferramentas. A própria documentação da Vapi descreve um assistente como um prompt de sistema mais ferramentas que você configura (documentação da Vapi). Se ninguém na sua equipe quer assumir isso, pule para as recepcionistas com IA prontas, nas posições 4 a 6. Você desvia as suas ligações para elas e preenche um formulário de configuração.
Como classificamos
Todos os preços abaixo são calculados para a mesma empresa: 200 ligações por mês de cerca de 3 minutos cada, ou seja, 600 minutos. Na Vapi, isso dá cerca de $49 a $77 em uso, pela própria estimativa da Vapi de $0.08 a $0.13 por minuto com tudo, mais $29 por mês se você quiser o pacote de suporte Core (preços da Vapi). Essa é a referência. Além do preço, consideramos agendamento, transferências, SMS, HIPAA e quanta construção existe entre o cadastro e um telefone atendido.
Plataformas para construir
1. Retell AI é a troca mais próxima e a mais fácil para quem não é desenvolvedor. A conta é parecida: uma taxa de plataforma de $0.055 por minuto, cobrada por segundo, mais o modelo, a voz e a telefonia que você escolher. A Retell coloca o total entre $0.07 e $0.31 por minuto (preços da Retell), então 600 minutos ficam em cerca de $42 a $186, mais $2 por mês por um número. Três coisas a diferenciam da Vapi. Ela tem uma configuração Auto Receptionist que parte do seu site. Ela agenda em mais agendas de fábrica (Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar e Squarespace Scheduling, contra Google Calendar e GoHighLevel da Vapi). E oferece BAA de HIPAA sem o complemento de $2,000 por mês da Vapi (conformidade da Retell). O SMS custa $20 por mês mais um centavo por mensagem, enquanto a Vapi precisa da sua própria conta da Twilio. Todos os detalhes em Retell AI vs Vapi.
2. Bland AI serve para quem constrói e está cansado de escolher e pagar cada parte da estrutura. A Bland roda os próprios modelos de fala, linguagem e voz e cobra uma tarifa única que cobre todos: $0.14 por minuto no plano gratuito Start (preços da Bland). Isso dá $84 por 600 minutos, mais $0.05 por minuto transferido. As concessões são reais para uma recepcionista, porém. SMS, transferências assistidas e o BAA de HIPAA ficam no Enterprise, o agendamento só está documentado para o Cal.com, e o Start limita você a 100 ligações por dia. Veja Vapi vs Bland AI.
3. Synthflow só é alternativa se você é uma central de atendimento ou uma marca com várias unidades. Ela não vende mais planos self-service nem tarifas por minuto para novos clientes; toda implantação é um contrato Enterprise anual orçado após uma reunião de escopo, com os engenheiros da Synthflow disponíveis para construir e lançar os agentes (preços da Synthflow). Se você saiu da Vapi porque queria que outra pessoa construísse e tem volume para justificar um contrato, ela serve. Uma única pequena empresa não consegue se cadastrar nem testar.
Recepcionistas com IA prontas
Estas custam mais por minuto que o uso bruto da Vapi. Em troca, não há nada para construir: você informa os dados da empresa, escolhe uma voz e desvia a sua linha. Agendamento, transferências, SMS e resumos de ligações já vêm incluídos.
4. Rosie dá mais minutos pelo dinheiro. O plano Scale de $149 cobre 1,000 minutos, então a nossa empresa de 600 minutos tem espaço para crescer. O Scale também é o plano que você quer: ele acrescenta agendamento no Google Calendar ou Calendly e transferências ao vivo, que o plano Professional de $49 não tem. Passar dos seus minutos leva você ao plano seguinte em vez de cobrar por minuto. Ela atende em inglês e espanhol, se treina a partir do seu Google Business Profile e do seu site e tem 7 dias de teste gratuito (preços da Rosie).
5. Upfirst cobra por ligação, o que é mais fácil de prever que minutos. 200 ligações cabem no plano Pro de $159.95 (300 ligações), e todos os recursos estão em todos os planos, incluindo agendamento no Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square ou Clio Manage, e transferências assistidas. Spam e ligações com menos de 15 segundos não contam. O teste de 14 dias não pede cartão de crédito. Como a Vapi, ela oferece um caminho para a HIPAA, mas o BAA fica só no plano Enterprise personalizado.
6. NextPhone é a opção de preço fixo: $199 por mês por ligações recebidas ilimitadas, sem cobrança por minuto nem excedente e sem taxa de implantação. Ela agenda em seis aplicativos de agenda, atende em 14 idiomas e tem 7 dias de teste gratuito. É a escolha mais segura se o seu volume oscila, porque um mês movimentado custa o mesmo que um mês tranquilo. Ela não assina BAA, então não serve para informações de saúde.
Em qual metade você está?
Fique numa plataforma se você tem um desenvolvedor, precisa de lógica ou integrações personalizadas, ou constrói agentes para clientes. A Retell AI é a troca mais completa, e a Bland AI a conta mais simples.
Passe para uma recepcionista pronta se o motivo de sair da Vapi é a própria construção. Com 200 ligações por mês, você vai pagar de $149 a $199 em vez de menos de $110, e ter os seus telefones atendidos nesta semana. As nossas melhores recepcionistas com IA para pequenas empresas classificam o mercado mais amplo, e agente de voz com IA vs recepcionista com IA explica a escolha com mais profundidade. Para saber mais sobre a própria Vapi, leia a nossa análise da Vapi.
Alternativas
Nossa escolha
–
A pay-as-you-go platform for building AI phone agents: you set up the agent, number and integrations, and pay per minute for each part of the stack.
Visitar Retell AIPontos fortes
- No platform fee or contract: start with $10 in free credits and pay per second of use
- A dashboard builder with templates, plus an Auto Receptionist setup that starts from your website
- Books into Cal.com, Calendly and GoHighLevel and syncs calls to HubSpot, Salesforce and other CRMs
- Keep your existing number over SIP, or buy one for $2 a month
- Self-serve HIPAA BAA at no extra fee, plus SOC 2 Type II
- Agents can speak 55 languages, depending on the voice and speech-recognition providers chosen
Pontos fracos
- You build and tune the agent yourself, or pay an implementation team or partner to do it
- The per-minute price stacks several fees (platform, model, voice, telephony, add-ons), so the real cost depends on choices a business owner may not understand
- Silence and hold time are billed, and numbers, SMS and extra concurrency cost extra each month
- Retell's own pages disagree on details such as the free allowance (60 minutes or $10 in credit)
US$ 19,99/mês
An enterprise voice AI platform running on its own models, with one per-minute rate that covers the AI; self-serve plans start at $0.14 a minute.
Visitar Bland AIPontos fortes
- One per-minute rate covers the AI, so there are no separate model, voice or transcription bills
- Free Start plan with an inbound number and no card required
- Runs on its own models, with on-premises or VPC deployment for enterprise customers
- Speaks 40+ languages and can switch language mid-call
- HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II and GDPR for regulated businesses
Pontos fracos
- Pitched at enterprises: the receptionist is yours to build, and hands-on help from Bland's engineers comes with Enterprise
- Texting, warm transfers and the HIPAA BAA are Enterprise-only (texting also comes with the Agent Phone plan)
- The Start plan caps you at 100 calls a day, and transferred minutes cost extra
- Lower rates need the $299-a-month Build plan
- Booking is documented only for Cal.com
An enterprise voice AI platform for contact centers and multi-location brands, sold only as a custom annual contract with no per-minute rate or trial.
Visitar SynthflowPontos fortes
- Synthflow's engineers can build and launch the agents for you
- Connects to contact-center phone systems (Five9, RingCentral, 8x8, Zoom) and CRMs such as Salesforce and HubSpot
- Keep your current carrier or phone system over SIP, or use your own Twilio account
- HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 and US or EU data hosting
- Agents speak 30+ languages and can switch language mid-call
Pontos fracos
- Enterprise only: an annual contract with no published price, no trial and no self-serve signup
- Built for contact centers and multi-location brands rather than a single small business
- Launch takes weeks, depending on integrations, phone system and security review
- Choosing OpenAI models requires an Enterprise plan; Claude and custom models aren't supported
US$ 49/mês
A self-serve AI answering service for small businesses that answers calls in English and Spanish, from $49 a month for 250 minutes.
Visitar RosiePontos fortes
- Published, self-serve prices from $49 a month for 250 minutes, with a 7-day free trial
- No per-minute overage: going over your minutes moves you to the next plan's flat price
- No contract or cancellation fee; cancel from the admin anytime
- Trains itself from your Google Business Profile and website, with setup in as little as 10 minutes
- English and Spanish, call recordings, transcripts and summaries on every plan, plus iOS and Android apps
Pontos fracos
- Calendar booking and live call transfers start on the $149 Scale plan; Professional only texts a booking link
- Direct calendar integrations are limited to Google Calendar and Calendly
- CRMs connect only through Zapier for now; direct CRM integrations are still in the works
- Call recordings are deleted automatically after 30 days
US$ 24,95/mês
An AI receptionist that answers calls and texts 24/7, books appointments and blocks spam, from $24.95 a month for 30 calls.
Visitar UpfirstPontos fortes
- Cheap entry point: $24.95 a month for 30 calls, or $20 billed annually
- Every feature on every plan, including booking, warm transfers, texting, recordings and 35+ languages
- Spam, robocalls and calls under 15 seconds don't count toward your calls
- 14-day trial (up to 100 calls) with no credit card, and month-to-month plans
- Books into Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square and Clio Manage, with Zapier and Make for the rest
Pontos fracos
- Small plans fill up fast: 30 calls on Starter, then $1.50 per extra call
- No refund if you prepay a year and cancel
- BAAs for compliance are only on the custom Enterprise plan
- No native mobile app; the web app can be saved to a phone's home screen
- Each extra agent, for another location or business line, adds $9.95 a month
US$ 199/mês
An AI receptionist for law firms and service businesses with unlimited calls at a flat $199 a month, no per-minute fees and a 7-day free trial.
Visitar NextPhonePontos fortes
- Flat $199 a month for unlimited inbound calls, with no per-minute charges, overage fees or setup fee
- Self-serve signup with a 7-day free trial, month-to-month with no contract
- Answers in 14 languages, switching when the caller does, with 30 voices to choose from
- Books into Google, Outlook, Calendly, Acuity, Cal.com and OnceHub and texts the caller a confirmation
- Says it never trains AI on your calls and has opted out of training with every AI provider it uses
Pontos fracos
- Doesn't sign BAAs, and its terms forbid use with protected health information
- Hasn't completed a SOC 2 audit of its own
- CRM updates and Zapier, Make and API access start at the $299 Growth plan
- 2-way texting and calling from your business number need the $599 Scale plan
- No toll-free numbers
Recursos
| Vapi | Retell AI | Bland AI | Synthflow | Rosie | Upfirst | NextPhone | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A partir de | US$ 29/mês | – | US$ 19,99/mês | – | US$ 49/mês | US$ 24,95/mês | US$ 199/mês |
| Cobrança | Por minuto | Por minuto | Por minuto | Sob consulta | Valor fixo | Por ligação | Valor fixo |
| Plano gratuito | Não | Não | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Teste gratuito | $5 in free credits and a free US number for inbound calls | $10 in free credits | Free Start plan with 2 credits and an inbound number, no card required | Não | 7 days on every plan; cancel before it ends to avoid being charged | 14 days or 100 calls, whichever comes first, plus 25 texts; no credit card | 7 days, cancel before it ends and you aren't charged |
| Sem fidelidade | Sim | Sim | Não informado | Não | Sim | Sim | Sim |
| Taxa de implantação | Nenhuma | Nenhuma | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Nenhuma |
| Número de telefone incluído | Sim | Não | Sim | Não | Sim | Sim | Sim |
| Mantém seu número | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Transfere ligações | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Agenda horários | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Envia SMS a quem liga | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Resumos das ligações | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Gravação de ligações | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ligações de saída | Sim | Sim | Sim | Sim | Não informado | Não informado | Não informado |
| Filtro de spam | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Sim | Sim | Sim |
| Apoio humano | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado |
| HIPAA | Sim | Sim | Sim | Sim | Não informado | Sim | Não |
| Idiomas | Não informado | Afrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Bosnian, Bulgarian, Cantonese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Filipino, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, Welsh | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Russian, Swedish, Danish, Finnish, Norwegian, Greek, Hungarian, Czech, Slovak, Romanian, Bulgarian, Ukrainian, Turkish, Hindi, Chinese (Mandarin), Japanese, Korean, Vietnamese, Indonesian, Malay | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Catalan, Welsh, Greek, Swedish, Norwegian, Danish, Finnish, Polish, Romanian, Bulgarian, Czech, Slovak, Slovenian, Russian, Ukrainian, Turkish, Hebrew, Mandarin, Japanese, Korean, Malay, Hindi, Thai, Vietnamese, Indonesian | English, Spanish | English, Spanish, French, Portuguese, Korean, Russian, Vietnamese | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Russian, Arabic, Hindi, Mandarin, Japanese, Korean, Vietnamese |
| Agendas | Google Calendar, GoHighLevel | Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar, Squarespace Scheduling | Cal.com | Cal.com, GoHighLevel | Google Calendar, Calendly | Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Square, Clio Manage | Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Cal.com, OnceHub |
| Integrações | GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage | HubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, GoHighLevel, Zendesk, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make, n8n, Twilio, Vonage, Telnyx | Salesforce, HubSpot, Slack, Twilio | Salesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Freshworks, GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage, RingCentral, Five9, 8x8, Zoom | Zapier, Shopify | Zapier, Make, Clio, Custom API actions, MCP server | Clio Manage, Clio Grow, MyCase, Lawmatics, PracticePanther, HubSpot, Salesforce, GoHighLevel, Jobber, ServiceTitan, Housecall Pro, Zapier, Make, Slack, Webhooks |
| Setores | Qualquer negócio | Qualquer negócio | Healthcare, Insurance, Financial services, Utilities, Government | Healthcare, Legal, Real estate, Home services | Qualquer negócio | Real estate, Law firms, Property management, Chiropractors, Contractors, Emergency restoration, Financial services, Franchises, HVAC, Insurance, Landscaping, Pest control, Plumbing, Restaurants, Salons, Towing, Veterinary | Legal, Financial services, Professional services, Real estate, Construction and trades, Home services, Beauty and personal care, Wellness and fitness, Food and dining, Automotive |
Fontes
Vapi
- Vapi pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: IntroductionVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Phone quickstartVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Free Vapi numbersVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Default tools (transfer, SMS)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Google Calendar toolVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: GoHighLevel toolsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Transfer callVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Call analysis (summaries)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Call recordingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Multilingual supportVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: Model providersVerificado em 8 de nov. de 2026
- Vapi docs: HIPAAVerificado em 8 de nov. de 2026
Retell AI
- Retell AI pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell AI homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell AI: Auto ReceptionistVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell AI: Small business virtual receptionistVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: IntroductionVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: IntegrationsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: Supported languages by providerVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: Post-call analysisVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: Send SMSVerificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: Data storage settings (recordings)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Retell docs: Compliance (HIPAA BAA)Verificado em 8 de nov. de 2026
Bland AI
- Bland pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: BillingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Agent Phone planVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Purchase a phone numberVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Bring your own TwilioVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Agent builderVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Integration tools (Cal.com, Salesforce, Slack)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: HubSpot integrationVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: SMSVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Warm transferVerificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Call details (summary, transcript, recording)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Send call (supported languages)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Bland docs: Blocked numbersVerificado em 8 de nov. de 2026
Synthflow
- Synthflow pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow: Enterprise AI receptionistVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow: Voice AI cost (no self-serve plans for new customers)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: TelephonyVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Supported languagesVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: General configuration (AI models)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Cal.comVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: GoHighLevelVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Post-call SMSVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Post-call webhook (summary, transcript, recording)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Flow DesignerVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Multi-agent systemVerificado em 8 de nov. de 2026
- Synthflow docs: Phone numbers ($1.50 a month per purchased number)Verificado em 8 de nov. de 2026
Rosie
- Rosie pricing and FAQVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie: dental answering service (new Rosie number at signup, call forwarding)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie Shopify integrationVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie bilingual answering serviceVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie terms of serviceVerificado em 8 de nov. de 2026
Upfirst
- Upfirst homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst pricing and FAQsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst Help Center: pricing FAQsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst integrationsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst documentation: MCP server and custom actionsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst privacy policyVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst Help Center: adding Upfirst to your phone's home screenVerificado em 8 de nov. de 2026
NextPhone
- NextPhone homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone pricing and FAQVerificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone security (AI training, SOC 2, BAAs)Verificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone industriesVerificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone: AI Receptionist on the App StoreVerificado em 8 de nov. de 2026






