A melhor recepcionista com IA para pequenas empresas
Seis recepcionistas com IA que uma pequena empresa ativa sozinha, ordenadas pelo custo com 200 ligações por mês, onde agendam e o que acontece quando a IA trava.
Visão geral
| Serviço | Cobrança | Incluído | Teste grátis | Agenda horários | Transfere ligações | Envia SMS a quem liga | Apoio humano | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Upfirst | US$ 24,95/mês | Por ligação | 30 ligações | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Goodcall | US$ 79/mês | Valor fixo | – | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Rosie | US$ 49/mês | Valor fixo | 250 min | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| Smith.ai | US$ 150/mês | Por ligação | 75 ligações | Plano gratuito | Sim | Sim | Sim | Sim | |
| NextPhone | US$ 199/mês | Valor fixo | Ilimitado | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado | |
| RingCentral AI Receptionist | US$ 49/mês | Por minuto | 100 min | Teste gratuito | Sim | Sim | Sim | Não informado |
Se você tem uma pequena empresa e perde ligações enquanto está num serviço, com um cliente ou fechado à noite, uma recepcionista com IA atende por você. Ela cumprimenta quem liga, responde perguntas comuns, agenda um horário ou anota um recado, e envia um resumo por SMS ou e-mail.
Só classificamos ferramentas em que você mesmo pode se cadastrar e ativar, com preços no site. A ordem considera quatro coisas: quanto custa num volume típico de pequena empresa, se agenda na sua agenda no plano que você realmente compraria, como passa a pessoa para alguém da equipe e quão fácil é testar antes de pagar.
Para manter os preços comparáveis, todos os valores abaixo consideram 200 ligações por mês de cerca de 3 minutos cada, ou seja, 600 minutos.
1. Upfirst: a melhor opção geral
A Upfirst cobra por ligações atendidas, não por minutos, e todos os recursos estão em todos os planos. Com 200 ligações, você escolheria o Pro: $159.95 por mês por 300 ligações, com folga para um mês movimentado. Ligações de spam e com menos de 15 segundos não contam (preços).
Ela agenda nas agendas que pequenos escritórios realmente usam: Google, Outlook, Calendly, Acuity, Square e Clio Manage. Faz transferências assistidas para a sua equipe e envia SMS a quem liga. O teste de 14 dias não pede cartão de crédito e os planos são mensais, sem fidelidade.
O porém está no plano mais baixo: o Starter, de $24.95, cobre só 30 ligações, e cada ligação extra custa $1.50. Se não tiver certeza do seu volume, comece pelo teste e conte.

2. Goodcall: a mais barata em volume real
A Goodcall cobra por pessoas diferentes que ligam por mês. O mesmo cliente que liga de novo três vezes conta uma vez só, e ligações longas não custam nada a mais (preços). Com 200 pessoas, o Growth a $129 cobre você com folga até 500. Se muitas das suas ligações forem de clientes recorrentes, o plano Starter de $79 (100 pessoas diferentes) pode bastar.
A configuração é feita descrevendo o seu negócio em palavras simples ao assistente embutido, e nada entra no ar até você aprovar. Ela agenda só no Google Calendar, atende só em inglês e usa um número local dos Estados Unidos. É o melhor custo-benefício aqui, se esses limites não incomodarem.

3. Rosie: a melhor para orçamento baixo e clientes bilíngues
A Rosie começa em $49 por 250 minutos, mas esse plano só envia por SMS um link de agendamento a quem liga. O agendamento direto no Google Calendar ou Calendly, e as transferências ao vivo, começam no Scale, a $149 por 1,000 minutos (preços). Com 600 minutos, o Scale é o plano, com 400 minutos de sobra.
Todos os planos atendem em inglês e espanhol e se treinam sozinhos a partir do seu Google Business Profile e do seu site, então a configuração é rápida. Não há excedente por minuto: passar do limite leva você ao plano seguinte. As gravações das ligações são apagadas após 30 dias, então baixe as que precisar guardar.

4. Smith.ai: a melhor quando uma pessoa deve atender as ligações difíceis
A Smith.ai custa mais por ligação, mas pode passar quem liga para as próprias recepcionistas ao vivo quando a IA não consegue ajudar, sem taxa extra quando é a IA que inicia o encaminhamento (preços da IA). Com 200 ligações, custa $385 (o plano de 150 ligações mais 50 ligações extras a $2.30) ou $500 pelo plano de 300 ligações.
O plano gratuito atende 25 ligações por mês, o suficiente para testar com pessoas reais. Observe que cancelar um plano pago exige aviso de 30 dias, e que a Smith.ai diz não estar em conformidade com a HIPAA. Leia a nossa análise da Smith.ai ou as alternativas à Smith.ai.

5. NextPhone: a melhor conta fixa para linhas movimentadas
A NextPhone cobra um valor fixo de $199 por mês no Pro, com ligações ilimitadas e sem excedente (preços). Com 200 ligações, sai mais cara que Upfirst ou Goodcall, mas com 500 ou 1,000 ligações o custo por ligação fica baixo, e você nunca se preocupa com uma conta surpresa.
Ela atende em 14 idiomas e agenda em seis aplicativos de agenda. No Pro, você mesmo configura; no Growth ($299), a equipe da NextPhone monta o agente e conecta o seu CRM. Ela não assina BAA, então não serve para consultórios médicos.

6. RingCentral AI Receptionist: a melhor se você já usa a RingCentral
O AI Receptionist da RingCentral funciona na frente de qualquer sistema telefônico por $49 por mês, ou como complemento de $39 para clientes de telefonia da RingCentral (preços). Só 100 minutos estão incluídos, depois $0.50 por minuto. Com 600 minutos, são $299 por mês, mais que qualquer opção daqui exceto a Smith.ai.
Faz sentido para volumes pequenos, para uma empresa que quer um fornecedor de nome conhecido que diz estar em conformidade com HIPAA e SOC 2, ou para clientes da RingCentral que querem tudo dentro do aplicativo de telefone que já usam. O teste gratuito de 14 dias permite ver antes o seu consumo real de minutos.

Qual combina com você
- Menos de 50 ligações por mês: Upfirst Starter ou Rosie Professional mantêm a conta abaixo de $55, e o plano gratuito da Smith.ai cobre as primeiras 25 ligações.
- Cerca de 200 ligações: Goodcall ou Upfirst, de $129 a $160.
- 500 ligações ou mais: Goodcall Growth ou o valor fixo de $199 da NextPhone.
- Você quer pessoas por trás da IA: Smith.ai, ou Abby Connect se aceitar pagar mais por um serviço híbrido.
As seis permitem manter o seu número atual, então você pode testar uma por uma semana sem mudar nada do que os seus clientes veem. Para as contas de preço em outros volumes, veja as recepcionistas com IA mais baratas, e se estiver saindo de um serviço com pessoas, recepcionista com IA vs serviço de atendimento telefônico.
Melhores escolhas
Nossa escolha
US$ 24,95/mês
An AI receptionist that answers calls and texts 24/7, books appointments and blocks spam, from $24.95 a month for 30 calls.
Visitar UpfirstPontos fortes
- Cheap entry point: $24.95 a month for 30 calls, or $20 billed annually
- Every feature on every plan, including booking, warm transfers, texting, recordings and 35+ languages
- Spam, robocalls and calls under 15 seconds don't count toward your calls
- 14-day trial (up to 100 calls) with no credit card, and month-to-month plans
- Books into Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square and Clio Manage, with Zapier and Make for the rest
Pontos fracos
- Small plans fill up fast: 30 calls on Starter, then $1.50 per extra call
- No refund if you prepay a year and cancel
- BAAs for compliance are only on the custom Enterprise plan
- No native mobile app; the web app can be saved to a phone's home screen
- Each extra agent, for another location or business line, adds $9.95 a month
US$ 79/mês
An AI phone agent you build by chatting with an assistant, billed per unique caller instead of per minute, from $79 a month for 100 callers.
Visitar GoodcallPontos fortes
- Billed per unique caller, not per minute: long calls and callbacks from the same number that month cost nothing extra
- Published prices from $79 a month, month to month, with no setup fee and a local number included
- Set up and change the agent by telling Gabi in plain words, with practice calls and approval before anything goes live
- Transfers to up to three people in turn, retrying busy lines
- Books into Google Calendar and sends leads to Google Sheets, HighLevel or 10,000+ apps via Zapier
Pontos fracos
- Answers in English only
- Local US numbers only: no toll-free, Canadian or international numbers yet
- You can't port your number in yourself; you forward your existing line instead
- Your Goodcall number can send texts but can't receive replies yet
- HIPAA use with a BAA needs the $299 Scale plan or Enterprise
US$ 49/mês
A self-serve AI answering service for small businesses that answers calls in English and Spanish, from $49 a month for 250 minutes.
Visitar RosiePontos fortes
- Published, self-serve prices from $49 a month for 250 minutes, with a 7-day free trial
- No per-minute overage: going over your minutes moves you to the next plan's flat price
- No contract or cancellation fee; cancel from the admin anytime
- Trains itself from your Google Business Profile and website, with setup in as little as 10 minutes
- English and Spanish, call recordings, transcripts and summaries on every plan, plus iOS and Android apps
Pontos fracos
- Calendar booking and live call transfers start on the $149 Scale plan; Professional only texts a booking link
- Direct calendar integrations are limited to Google Calendar and Calendly
- CRMs connect only through Zapier for now; direct CRM integrations are still in the works
- Call recordings are deleted automatically after 30 days
US$ 150/mês
AI receptionist billed per call, with a free 25-call plan, plus live North America-based receptionists from $300 a month.
Visitar Smith.aiPontos fortes
- Free AI plan with 25 real calls a month, not a time-limited trial
- AI can hand a call to Smith.ai's live North America-based receptionists, with no fee when the AI starts the escalation
- Bills per call, not per minute, with every price and overage rate published
- Test the AI with simulated calls in Quality Studio before it answers real callers
- Month to month, no setup fee, and a dedicated number included or keep your own
Pontos fracos
- Not HIPAA-compliant: it can't handle calls involving protected health information
- Extra AI calls cost more than included ones ($2.17 to $3.00 each)
- Live receptionist plans are expensive, from $300 for 30 calls, and booking, recording and Spanish cost extra per call
- Cancelling the AI Receptionist needs 30 days' notice
- Hybrid AI-plus-human pricing needs a consultation
US$ 199/mês
An AI receptionist for law firms and service businesses with unlimited calls at a flat $199 a month, no per-minute fees and a 7-day free trial.
Visitar NextPhonePontos fortes
- Flat $199 a month for unlimited inbound calls, with no per-minute charges, overage fees or setup fee
- Self-serve signup with a 7-day free trial, month-to-month with no contract
- Answers in 14 languages, switching when the caller does, with 30 voices to choose from
- Books into Google, Outlook, Calendly, Acuity, Cal.com and OnceHub and texts the caller a confirmation
- Says it never trains AI on your calls and has opted out of training with every AI provider it uses
Pontos fracos
- Doesn't sign BAAs, and its terms forbid use with protected health information
- Hasn't completed a SOC 2 audit of its own
- CRM updates and Zapier, Make and API access start at the $299 Growth plan
- 2-way texting and calling from your business number need the $599 Scale plan
- No toll-free numbers
US$ 49/mês
RingCentral's AI receptionist (AIR) answers calls 24/7 on any phone system, books appointments and texts callers. From $49 a month for 100 minutes.
Visitar RingCentral AI ReceptionistPontos fortes
- Works on top of any phone system by call forwarding or SIP, so you don't have to switch phone providers
- Published pricing: $49 a month for 100 minutes, $0.50 per extra minute, and a 14-day free trial
- Books appointments in Google, Outlook or Calendly calendars and logs leads to Salesforce, HubSpot or Zoho
- Answers in six languages and switches language mid-call, with eight voices to choose from
- HIPAA and SOC 2 compliant, and RingCentral says it doesn't train its AI on your data
Pontos fracos
- Only 100 minutes are included; busier businesses pay $0.50 a minute past that
- Getting RingCentral's own business phone adds $30 per user a month on top of the AI receptionist
- Shopify and WhatsApp integrations are listed as coming soon, and the AI text agent may cost extra
- The standalone plan is only sold in the US and Canada
Recursos
| Upfirst | Goodcall | Rosie | Smith.ai | NextPhone | RingCentral AI Receptionist | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A partir de | US$ 24,95/mês | US$ 79/mês | US$ 49/mês | US$ 150/mês | US$ 199/mês | US$ 49/mês |
| Cobrança | Por ligação | Valor fixo | Valor fixo | Por ligação | Valor fixo | Por minuto |
| Plano gratuito | Não | Não | Não | Sim | Não | Não |
| Teste gratuito | 14 days or 100 calls, whichever comes first, plus 25 texts; no credit card | Free demo agent you can build and test; you pay once you add a phone number | 7 days on every plan; cancel before it ends to avoid being charged | Não | 7 days, cancel before it ends and you aren't charged | 14-day free trial, standalone or with RingEX |
| Sem fidelidade | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não informado |
| Taxa de implantação | Não informado | Nenhuma | Não informado | Nenhuma | Nenhuma | Não informado |
| Número de telefone incluído | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Mantém seu número | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Transfere ligações | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Agenda horários | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Envia SMS a quem liga | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Resumos das ligações | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Gravação de ligações | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Ligações de saída | Não informado | Não informado | Não informado | Sim | Não informado | Não informado |
| Filtro de spam | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não informado |
| Apoio humano | Não informado | Não informado | Não informado | Sim | Não informado | Não informado |
| HIPAA | Sim | Sim | Não informado | Não | Não | Sim |
| Idiomas | English, Spanish, French, Portuguese, Korean, Russian, Vietnamese | English | English, Spanish | English, Spanish | English, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Russian, Arabic, Hindi, Mandarin, Japanese, Korean, Vietnamese | English, Spanish, French, Italian, German, Portuguese |
| Agendas | Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Square, Clio Manage | Google Calendar | Google Calendar, Calendly | Calendly, Acuity Scheduling, Appointy, Harmonizely | Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Cal.com, OnceHub | Google Calendar, Outlook, Calendly |
| Integrações | Zapier, Make, Clio, Custom API actions, MCP server | Google Sheets, HighLevel, Zapier | Zapier, Shopify | Salesforce, HubSpot, Clio Grow, Clio Manage, MyCase, CallRail, Zapier, Make | Clio Manage, Clio Grow, MyCase, Lawmatics, PracticePanther, HubSpot, Salesforce, GoHighLevel, Jobber, ServiceTitan, Housecall Pro, Zapier, Make, Slack, Webhooks | Salesforce, HubSpot, Zoho, RingCentral RingEX |
| Setores | Real estate, Law firms, Property management, Chiropractors, Contractors, Emergency restoration, Financial services, Franchises, HVAC, Insurance, Landscaping, Pest control, Plumbing, Restaurants, Salons, Towing, Veterinary | Qualquer negócio | Qualquer negócio | Law firms, Home services, Software and SaaS, Marketing agencies, General contractors, Finance, Hiring and staffing, Insurance | Legal, Financial services, Professional services, Real estate, Construction and trades, Home services, Beauty and personal care, Wellness and fitness, Food and dining, Automotive | Healthcare, Legal, Real estate, Financial services, Insurance, Construction |
Fontes
Upfirst
- Upfirst homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst pricing and FAQsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst Help Center: pricing FAQsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst integrationsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst documentation: MCP server and custom actionsVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst privacy policyVerificado em 8 de nov. de 2026
- Upfirst Help Center: adding Upfirst to your phone's home screenVerificado em 8 de nov. de 2026
Goodcall
- Goodcall homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Goodcall pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Goodcall FAQ: pricing, billing, phone numbers and HIPAAVerificado em 8 de nov. de 2026
- How Goodcall worksVerificado em 8 de nov. de 2026
Rosie
- Rosie pricing and FAQVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie: dental answering service (new Rosie number at signup, call forwarding)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie Shopify integrationVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie bilingual answering serviceVerificado em 8 de nov. de 2026
- Rosie terms of serviceVerificado em 8 de nov. de 2026
Smith.ai
- Smith.ai AI Receptionist pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Smith.ai Virtual Receptionists pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Smith.ai Hybrid pricingVerificado em 8 de nov. de 2026
- Smith.ai AI ReceptionistVerificado em 8 de nov. de 2026
- Smith.ai Virtual Receptionists (FAQ on HIPAA, outbound calls, keeping your number)Verificado em 8 de nov. de 2026
- Smith.ai bilingual answeringVerificado em 8 de nov. de 2026
- Smith.ai integrationsVerificado em 8 de nov. de 2026
NextPhone
- NextPhone homepageVerificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone pricing and FAQVerificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone security (AI training, SOC 2, BAAs)Verificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone industriesVerificado em 8 de nov. de 2026
- NextPhone: AI Receptionist on the App StoreVerificado em 8 de nov. de 2026
RingCentral AI Receptionist
- RingCentral AI Receptionist pricing, feature table and FAQ (minutes, overage, trial, HIPAA)Verificado em 8 de nov. de 2026
- RingCentral AI Receptionist product page and FAQ (capabilities, integrations, availability, data use)Verificado em 8 de nov. de 2026
- RingCentral RingEX business phone pricingVerificado em 8 de nov. de 2026





