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Las mejores alternativas a Vapi para construir o comprar una recepcionista con IA

Alternativas a Vapi en dos grupos: plataformas de voz para construir (Retell AI, Bland AI, Synthflow) y recepcionistas con IA listas para activar hoy mismo.

De un vistazo

De un vistazo
ServicioFacturaciónIncluyePruébalo gratisAgenda citasTransfiere llamadasEnvía SMS a quien llamaRespaldo humano
Vapi29 US$/mesPor minuto–Prueba gratuitaSíSíSíNo indicado
Retell AI–Por minuto–Prueba gratuitaSíSíSíNo indicado
Bland AI19,99 US$/mesPor minutoIlimitadoPlan gratuitoSíSíSíNo indicado
Synthflow–Presupuesto–NoSíSíSíNo indicado
Rosie49 US$/mesTarifa fija250 minPrueba gratuitaSíSíSíNo indicado
Upfirst24,95 US$/mesPor llamada30 llamadasPrueba gratuitaSíSíSíNo indicado
NextPhone199 US$/mesTarifa fijaIlimitadoPrueba gratuitaSíSíSíNo indicado

Las personas buscan alternativas a Vapi por dos razones distintas, así que esta lista tiene dos mitades.

Algunas son desarrolladores o agencias a quienes les gusta construir agentes de voz pero quieren otro modelo de precios, HIPAA sin un complemento de $2,000 al mes o menos piezas que ensamblar. Para ellas, las alternativas son las otras plataformas de agentes de voz, en los puestos 1 a 3.

Otras son dueños de negocios que se registraron en Vapi esperando una recepcionista y encontraron un kit de herramientas. La propia documentación de Vapi describe un asistente como un prompt de sistema más herramientas que usted configura (documentación de Vapi). Si nadie en su equipo quiere hacerse cargo de eso, pase directamente a las recepcionistas con IA listas para usar, en los puestos 4 a 6. Usted desvía sus llamadas hacia ellas y completa un formulario de configuración.

Cómo las clasificamos

Cada precio de abajo está calculado para el mismo negocio: 200 llamadas al mes de unos 3 minutos cada una, es decir, 600 minutos. En Vapi eso sale a entre $49 y $77 aprox. de uso, según la propia estimación de Vapi de $0.08 a $0.13 por minuto todo incluido, más $29 al mes si quiere el paquete de soporte Core (precios de Vapi). Esa es la referencia. Además del precio, evaluamos la reserva de citas, las transferencias, los mensajes de texto, HIPAA y cuánto trabajo de construcción hay entre el registro y un teléfono que se conteste.

Plataformas para construir

1. Retell AI es el reemplazo más cercano y el más fácil para alguien que no es desarrollador. La economía es parecida: una tarifa de plataforma de $0.055 por minuto, facturada por segundo, más el modelo, la voz y la telefonía que elija. Retell sitúa el total entre $0.07 y $0.31 por minuto (precios de Retell), así que 600 minutos cuestan entre $42 y $186 aprox., más $2 al mes por un número. Tres cosas lo distinguen de Vapi. Tiene una configuración Auto Receptionist que parte de su sitio web. Agenda en más calendarios desde el principio (Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar y Squarespace Scheduling, frente a Google Calendar y GoHighLevel en Vapi). Y ofrece un BAA de HIPAA sin el complemento de $2,000 al mes de Vapi (cumplimiento de Retell). Los mensajes de texto cuestan $20 al mes más un centavo por mensaje, mientras que Vapi necesita su propia cuenta de Twilio. Todos los detalles en Retell AI vs Vapi.

2. Bland AI conviene a quienes construyen y están cansados de elegir y pagar cada pieza de la plataforma. Bland usa sus propios modelos de voz, lenguaje y reconocimiento del habla, y cobra una sola tarifa que los cubre: $0.14 por minuto en el plan gratuito Start (precios de Bland). Son $84 por 600 minutos, más $0.05 por cada minuto transferido. Sin embargo, las desventajas son reales para una recepcionista. Los mensajes de texto, las transferencias asistidas y el BAA de HIPAA están en Enterprise, la reserva de citas solo está documentada para Cal.com y Start lo limita a 100 llamadas al día. Consulte Vapi vs Bland AI.

3. Synthflow es una alternativa solo si usted es un centro de contacto o una marca con varias sucursales. Ya no vende planes de autoservicio ni tarifas por minuto a nuevos clientes; cada implementación es un contrato Enterprise anual cotizado después de una llamada para definir el alcance, con ingenieros de Synthflow disponibles para construir y lanzar los agentes (precios de Synthflow). Si dejó Vapi porque quería que otra persona hiciera la construcción y tiene el volumen para justificar un contrato, encaja. Un negocio pequeño individual no puede registrarse ni probarlo.

Recepcionistas con IA listas para usar

Estas cuestan más por minuto que el uso directo de Vapi. A cambio, no hay nada que construir: usted ingresa los datos de su negocio, elige una voz y desvía su línea. La reserva de citas, las transferencias, los mensajes de texto y los resúmenes de llamadas vienen integrados.

4. Rosie le da más minutos por su dinero. El plan Scale de $149 cubre 1,000 minutos, así que nuestro negocio de 600 minutos tiene margen para crecer. Scale es también el plan que le conviene: añade la reserva de citas en Google Calendar o Calendly y las transferencias en vivo, que no tiene el plan Professional de $49. Pasarse de sus minutos lo sube al siguiente plan en lugar de cobrar por minuto. Contesta en inglés y español, se entrena a partir de su perfil de Google Business Profile y su sitio web, y tiene una prueba gratuita de 7 días (precios de Rosie).

5. Upfirst cobra por llamada, lo que es más fácil de prever que los minutos. 200 llamadas caben en el plan Pro de $159.95 (300 llamadas), y todas las funciones están en todos los planes, incluida la reserva de citas en Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square o Clio Manage, y las transferencias asistidas. El spam y las llamadas de menos de 15 segundos no cuentan. La prueba de 14 días no requiere tarjeta de crédito. Como Vapi, ofrece una vía hacia HIPAA, pero su BAA está solo en el plan Enterprise personalizado.

6. NextPhone es la opción de precio fijo: $199 al mes por llamadas entrantes ilimitadas, sin cargos por minuto ni por excedente y sin cargo de configuración. Agenda en seis apps de calendario, contesta en 14 idiomas y tiene una prueba gratuita de 7 días. Es la opción más segura si su volumen varía, porque un mes con mucho movimiento cuesta lo mismo que uno tranquilo. No firma BAA, así que no es para información de salud.

¿En qué mitad está usted?

Quédese con una plataforma si tiene un desarrollador, necesita lógica o integraciones a medida, o construye agentes para clientes. Retell AI es el reemplazo más completo, y Bland AI el de factura más sencilla.

Pase a una recepcionista lista para usar si la razón por la que deja Vapi es la construcción en sí. Con 200 llamadas al mes pagará entre $149 y $199 en lugar de menos de $110, y sus teléfonos se contestarán esta semana. Nuestra lista de las mejores recepcionistas con IA para negocios pequeños clasifica un abanico más amplio, y agente de voz con IA vs recepcionista con IA explica la elección con más detalle. Para saber más sobre Vapi, lea nuestra reseña de Vapi.

Alternativas

  1. Retell AI

    Nuestra elección

    –

    A pay-as-you-go platform for building AI phone agents: you set up the agent, number and integrations, and pay per minute for each part of the stack.

    Puntos fuertes

    • No platform fee or contract: start with $10 in free credits and pay per second of use
    • A dashboard builder with templates, plus an Auto Receptionist setup that starts from your website
    • Books into Cal.com, Calendly and GoHighLevel and syncs calls to HubSpot, Salesforce and other CRMs
    • Keep your existing number over SIP, or buy one for $2 a month
    • Self-serve HIPAA BAA at no extra fee, plus SOC 2 Type II
    • Agents can speak 55 languages, depending on the voice and speech-recognition providers chosen

    Puntos débiles

    • You build and tune the agent yourself, or pay an implementation team or partner to do it
    • The per-minute price stacks several fees (platform, model, voice, telephony, add-ons), so the real cost depends on choices a business owner may not understand
    • Silence and hold time are billed, and numbers, SMS and extra concurrency cost extra each month
    • Retell's own pages disagree on details such as the free allowance (60 minutes or $10 in credit)
    Visitar Retell AI
  2. Bland AI

    19,99 US$/mes

    An enterprise voice AI platform running on its own models, with one per-minute rate that covers the AI; self-serve plans start at $0.14 a minute.

    Puntos fuertes

    • One per-minute rate covers the AI, so there are no separate model, voice or transcription bills
    • Free Start plan with an inbound number and no card required
    • Runs on its own models, with on-premises or VPC deployment for enterprise customers
    • Speaks 40+ languages and can switch language mid-call
    • HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II and GDPR for regulated businesses

    Puntos débiles

    • Pitched at enterprises: the receptionist is yours to build, and hands-on help from Bland's engineers comes with Enterprise
    • Texting, warm transfers and the HIPAA BAA are Enterprise-only (texting also comes with the Agent Phone plan)
    • The Start plan caps you at 100 calls a day, and transferred minutes cost extra
    • Lower rates need the $299-a-month Build plan
    • Booking is documented only for Cal.com
    Visitar Bland AI
  3. Synthflow

    –

    An enterprise voice AI platform for contact centers and multi-location brands, sold only as a custom annual contract with no per-minute rate or trial.

    Puntos fuertes

    • Synthflow's engineers can build and launch the agents for you
    • Connects to contact-center phone systems (Five9, RingCentral, 8x8, Zoom) and CRMs such as Salesforce and HubSpot
    • Keep your current carrier or phone system over SIP, or use your own Twilio account
    • HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 and US or EU data hosting
    • Agents speak 30+ languages and can switch language mid-call

    Puntos débiles

    • Enterprise only: an annual contract with no published price, no trial and no self-serve signup
    • Built for contact centers and multi-location brands rather than a single small business
    • Launch takes weeks, depending on integrations, phone system and security review
    • Choosing OpenAI models requires an Enterprise plan; Claude and custom models aren't supported
    Visitar Synthflow
  4. Rosie

    49 US$/mes

    A self-serve AI answering service for small businesses that answers calls in English and Spanish, from $49 a month for 250 minutes.

    Puntos fuertes

    • Published, self-serve prices from $49 a month for 250 minutes, with a 7-day free trial
    • No per-minute overage: going over your minutes moves you to the next plan's flat price
    • No contract or cancellation fee; cancel from the admin anytime
    • Trains itself from your Google Business Profile and website, with setup in as little as 10 minutes
    • English and Spanish, call recordings, transcripts and summaries on every plan, plus iOS and Android apps

    Puntos débiles

    • Calendar booking and live call transfers start on the $149 Scale plan; Professional only texts a booking link
    • Direct calendar integrations are limited to Google Calendar and Calendly
    • CRMs connect only through Zapier for now; direct CRM integrations are still in the works
    • Call recordings are deleted automatically after 30 days
    Visitar Rosie
  5. Upfirst

    24,95 US$/mes

    An AI receptionist that answers calls and texts 24/7, books appointments and blocks spam, from $24.95 a month for 30 calls.

    Puntos fuertes

    • Cheap entry point: $24.95 a month for 30 calls, or $20 billed annually
    • Every feature on every plan, including booking, warm transfers, texting, recordings and 35+ languages
    • Spam, robocalls and calls under 15 seconds don't count toward your calls
    • 14-day trial (up to 100 calls) with no credit card, and month-to-month plans
    • Books into Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square and Clio Manage, with Zapier and Make for the rest

    Puntos débiles

    • Small plans fill up fast: 30 calls on Starter, then $1.50 per extra call
    • No refund if you prepay a year and cancel
    • BAAs for compliance are only on the custom Enterprise plan
    • No native mobile app; the web app can be saved to a phone's home screen
    • Each extra agent, for another location or business line, adds $9.95 a month
    Visitar Upfirst
  6. NextPhone

    199 US$/mes

    An AI receptionist for law firms and service businesses with unlimited calls at a flat $199 a month, no per-minute fees and a 7-day free trial.

    Puntos fuertes

    • Flat $199 a month for unlimited inbound calls, with no per-minute charges, overage fees or setup fee
    • Self-serve signup with a 7-day free trial, month-to-month with no contract
    • Answers in 14 languages, switching when the caller does, with 30 voices to choose from
    • Books into Google, Outlook, Calendly, Acuity, Cal.com and OnceHub and texts the caller a confirmation
    • Says it never trains AI on your calls and has opted out of training with every AI provider it uses

    Puntos débiles

    • Doesn't sign BAAs, and its terms forbid use with protected health information
    • Hasn't completed a SOC 2 audit of its own
    • CRM updates and Zapier, Make and API access start at the $299 Growth plan
    • 2-way texting and calling from your business number need the $599 Scale plan
    • No toll-free numbers
    Visitar NextPhone

Funciones

Funciones
VapiRetell AIBland AISynthflowRosieUpfirstNextPhone
Desde29 US$/mes–19,99 US$/mes–49 US$/mes24,95 US$/mes199 US$/mes
FacturaciónPor minutoPor minutoPor minutoPresupuestoTarifa fijaPor llamadaTarifa fija
Plan gratuitoNoNoSíNoNoNoNo
Prueba gratuita$5 in free credits and a free US number for inbound calls$10 in free creditsFree Start plan with 2 credits and an inbound number, no card requiredNo7 days on every plan; cancel before it ends to avoid being charged14 days or 100 calls, whichever comes first, plus 25 texts; no credit card7 days, cancel before it ends and you aren't charged
Sin permanenciaSíSíNo indicadoNoSíSíSí
Cuota de altaNingunaNingunaNo indicadoNo indicadoNo indicadoNo indicadoNinguna
Número de teléfono incluidoSíNoSíNoSíSíSí
Conserva tu númeroSíSíSíSíSíSíSí
Transfiere llamadasSíSíSíSíSíSíSí
Agenda citasSíSíSíSíSíSíSí
Envía SMS a quien llamaSíSíSíSíSíSíSí
Resúmenes de llamadasSíSíSíSíSíSíSí
Grabación de llamadasSíSíSíSíSíSíSí
Llamadas salientesSíSíSíSíNo indicadoNo indicadoNo indicado
Filtro de spamNo indicadoNo indicadoNo indicadoNo indicadoSíSíSí
Respaldo humanoNo indicadoNo indicadoNo indicadoNo indicadoNo indicadoNo indicadoNo indicado
HIPAASíSíSíSíNo indicadoSíNo
IdiomasNo indicadoAfrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Bosnian, Bulgarian, Cantonese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Filipino, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, WelshEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Russian, Swedish, Danish, Finnish, Norwegian, Greek, Hungarian, Czech, Slovak, Romanian, Bulgarian, Ukrainian, Turkish, Hindi, Chinese (Mandarin), Japanese, Korean, Vietnamese, Indonesian, MalayEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Catalan, Welsh, Greek, Swedish, Norwegian, Danish, Finnish, Polish, Romanian, Bulgarian, Czech, Slovak, Slovenian, Russian, Ukrainian, Turkish, Hebrew, Mandarin, Japanese, Korean, Malay, Hindi, Thai, Vietnamese, IndonesianEnglish, SpanishEnglish, Spanish, French, Portuguese, Korean, Russian, VietnameseEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Russian, Arabic, Hindi, Mandarin, Japanese, Korean, Vietnamese
CalendariosGoogle Calendar, GoHighLevelCal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar, Squarespace SchedulingCal.comCal.com, GoHighLevelGoogle Calendar, CalendlyGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Square, Clio ManageGoogle Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Cal.com, OnceHub
IntegracionesGoHighLevel, Twilio, Telnyx, VonageHubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, GoHighLevel, Zendesk, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make, n8n, Twilio, Vonage, TelnyxSalesforce, HubSpot, Slack, TwilioSalesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Freshworks, GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage, RingCentral, Five9, 8x8, ZoomZapier, ShopifyZapier, Make, Clio, Custom API actions, MCP serverClio Manage, Clio Grow, MyCase, Lawmatics, PracticePanther, HubSpot, Salesforce, GoHighLevel, Jobber, ServiceTitan, Housecall Pro, Zapier, Make, Slack, Webhooks
SectoresCualquier negocioCualquier negocioHealthcare, Insurance, Financial services, Utilities, GovernmentHealthcare, Legal, Real estate, Home servicesCualquier negocioReal estate, Law firms, Property management, Chiropractors, Contractors, Emergency restoration, Financial services, Franchises, HVAC, Insurance, Landscaping, Pest control, Plumbing, Restaurants, Salons, Towing, VeterinaryLegal, Financial services, Professional services, Real estate, Construction and trades, Home services, Beauty and personal care, Wellness and fitness, Food and dining, Automotive

Fuentes

Vapi

  1. Vapi pricingRevisado el 8 nov 2026
  2. Vapi docs: IntroductionRevisado el 8 nov 2026
  3. Vapi docs: Phone quickstartRevisado el 8 nov 2026
  4. Vapi docs: Free Vapi numbersRevisado el 8 nov 2026
  5. Vapi docs: Default tools (transfer, SMS)Revisado el 8 nov 2026
  6. Vapi docs: Google Calendar toolRevisado el 8 nov 2026
  7. Vapi docs: GoHighLevel toolsRevisado el 8 nov 2026
  8. Vapi docs: Transfer callRevisado el 8 nov 2026
  9. Vapi docs: Call analysis (summaries)Revisado el 8 nov 2026
  10. Vapi docs: Call recordingRevisado el 8 nov 2026
  11. Vapi docs: Multilingual supportRevisado el 8 nov 2026
  12. Vapi docs: Model providersRevisado el 8 nov 2026
  13. Vapi docs: HIPAARevisado el 8 nov 2026

Retell AI

  1. Retell AI pricingRevisado el 8 nov 2026
  2. Retell AI homepageRevisado el 8 nov 2026
  3. Retell AI: Auto ReceptionistRevisado el 8 nov 2026
  4. Retell AI: Small business virtual receptionistRevisado el 8 nov 2026
  5. Retell docs: IntroductionRevisado el 8 nov 2026
  6. Retell docs: IntegrationsRevisado el 8 nov 2026
  7. Retell docs: Supported languages by providerRevisado el 8 nov 2026
  8. Retell docs: Post-call analysisRevisado el 8 nov 2026
  9. Retell docs: Send SMSRevisado el 8 nov 2026
  10. Retell docs: Data storage settings (recordings)Revisado el 8 nov 2026
  11. Retell docs: Compliance (HIPAA BAA)Revisado el 8 nov 2026

Bland AI

  1. Bland pricingRevisado el 8 nov 2026
  2. Bland homepageRevisado el 8 nov 2026
  3. Bland docs: BillingRevisado el 8 nov 2026
  4. Bland docs: Agent Phone planRevisado el 8 nov 2026
  5. Bland docs: Purchase a phone numberRevisado el 8 nov 2026
  6. Bland docs: Bring your own TwilioRevisado el 8 nov 2026
  7. Bland docs: Agent builderRevisado el 8 nov 2026
  8. Bland docs: Integration tools (Cal.com, Salesforce, Slack)Revisado el 8 nov 2026
  9. Bland docs: HubSpot integrationRevisado el 8 nov 2026
  10. Bland docs: SMSRevisado el 8 nov 2026
  11. Bland docs: Warm transferRevisado el 8 nov 2026
  12. Bland docs: Call details (summary, transcript, recording)Revisado el 8 nov 2026
  13. Bland docs: Send call (supported languages)Revisado el 8 nov 2026
  14. Bland docs: Blocked numbersRevisado el 8 nov 2026

Synthflow

  1. Synthflow pricingRevisado el 8 nov 2026
  2. Synthflow homepageRevisado el 8 nov 2026
  3. Synthflow: Enterprise AI receptionistRevisado el 8 nov 2026
  4. Synthflow: Voice AI cost (no self-serve plans for new customers)Revisado el 8 nov 2026
  5. Synthflow docs: TelephonyRevisado el 8 nov 2026
  6. Synthflow docs: Supported languagesRevisado el 8 nov 2026
  7. Synthflow docs: General configuration (AI models)Revisado el 8 nov 2026
  8. Synthflow docs: Cal.comRevisado el 8 nov 2026
  9. Synthflow docs: GoHighLevelRevisado el 8 nov 2026
  10. Synthflow docs: Post-call SMSRevisado el 8 nov 2026
  11. Synthflow docs: Post-call webhook (summary, transcript, recording)Revisado el 8 nov 2026
  12. Synthflow docs: Flow DesignerRevisado el 8 nov 2026
  13. Synthflow docs: Multi-agent systemRevisado el 8 nov 2026
  14. Synthflow docs: Phone numbers ($1.50 a month per purchased number)Revisado el 8 nov 2026

Rosie

  1. Rosie pricing and FAQRevisado el 8 nov 2026
  2. Rosie homepageRevisado el 8 nov 2026
  3. Rosie: dental answering service (new Rosie number at signup, call forwarding)Revisado el 8 nov 2026
  4. Rosie Shopify integrationRevisado el 8 nov 2026
  5. Rosie bilingual answering serviceRevisado el 8 nov 2026
  6. Rosie terms of serviceRevisado el 8 nov 2026

Upfirst

  1. Upfirst homepageRevisado el 8 nov 2026
  2. Upfirst pricing and FAQsRevisado el 8 nov 2026
  3. Upfirst Help Center: pricing FAQsRevisado el 8 nov 2026
  4. Upfirst integrationsRevisado el 8 nov 2026
  5. Upfirst documentation: MCP server and custom actionsRevisado el 8 nov 2026
  6. Upfirst privacy policyRevisado el 8 nov 2026
  7. Upfirst Help Center: adding Upfirst to your phone's home screenRevisado el 8 nov 2026

NextPhone

  1. NextPhone homepageRevisado el 8 nov 2026
  2. NextPhone pricing and FAQRevisado el 8 nov 2026
  3. NextPhone security (AI training, SOC 2, BAAs)Revisado el 8 nov 2026
  4. NextPhone industriesRevisado el 8 nov 2026
  5. NextPhone: AI Receptionist on the App StoreRevisado el 8 nov 2026