Receptionist Picks
עברית

סקירת Quo: Sona, פקידת הקבלה AI במערכת הטלפון של Quo

Quo (לשעבר OpenPhone) כוללת את Sona, סוכן AI שעונה לשיחות. כמה עולות 200 שיחות עם תוכנית הטלפון הנדרשת, איך קביעת תורים עובדת ולמי זה מתאים.

Quo, לשעבר OpenPhone, היא מערכת טלפון עסקית לצוותים קטנים, עם אפליקציות לווב, Mac, Windows, iPhone ו-Android. Sona הוא סוכן ה-AI המובנה שלה. מוסיפים את Sona לתהליך שיחה, והוא מקבל את פני המתקשרים, עונה על שאלות ממאגר ידע שאתם כותבים, רושם הודעות, מסנן לידים, מעביר שיחות ושולח למתקשרים קישורים ב-SMS באמצע שיחה (Sona).

הסקירה הזו עוסקת ב-Sona כפקידת קבלה AI. הדבר הראשון שצריך להבין: Sona עובד רק על מספרי Quo. אי אפשר לשים אותו לפני מערכת טלפון אחרת, כך שקניית Sona פירושה להעביר את הקו העסקי שלכם ל-Quo, ולשלם על תוכנית Quo לכל משתמש.

Quo pricing page with monthly plans: Starter $19, Business $33 and Scale $47 per user per month, and a 7-day free trial
Quo's phone plans, which Sona requires, billed monthlyquo.com

למי זה מתאים

Quo עם Sona מתאימה לצוות קטן שרוצה מספר עסקי, הודעות SMS משותפות וסוכן AI לשיחות שלא נענו ולשיחות אחרי שעות העבודה, הכול באפליקציה אחת. משרד ניהול נכסים של שני אנשים, משרד עורכי דין קטן, או קבלן שעונה לשיחות מהרכב מתאימים היטב. זה טבעי במיוחד לעסקי שירותי בית שעובדים עם Jobber, כי Sona יכול ליצור בקשת Jobber ישירות מהשיחה (הפעולות של Sona).

זה מתאים פחות אם אתם מרוצים מספק הטלפון הנוכחי שלכם, או אם אתם צריכים שה-AI ירשום פגישות ישירות ביומן שלכם.

מה המתקשרים שומעים

אתם מחליטים מתי Sona עונה: לכל שיחה, רק לשיחות שלא נענו, אחרי שעות העבודה, או אחרי תפריט טלפוני, שמחייב Business או Scale (הגדרה). המתקשרים שומעים אחד מארבעה קולות, באנגלית, בספרדית או בצרפתית. Sona עונה ממאגר הידע שלכם, אוסף את מה שביקשתם ממנו, ויכול להעביר את השיחה לחבר צוות, לתיבה משותפת או למספר חיצוני. אחרי העברה Sona יוצא מהשיחה.

כל שיחת Sona מוקלטת, מתומללת ומסוכמת בתיבת הדואר של Quo, כך שמי שמחזיר את השיחה רואה מה נאמר. הסיכומים תמיד באנגלית, גם לשיחות בספרדית או בצרפתית.

Sona עונה רק לשיחות נכנסות. הוא לא יכול לבצע שיחות תזכורת או מעקב; גרסת בטא נפרדת מאפשרת לו לעקוב אחרי לידים ב-SMS.

Sona credit tiers: $0 for 10 calls, $25 for 40, $49 for 100, $99 for 250 and $199 for 600 calls a month, with overage from $1.00 down to $0.45 per call
Sona's monthly credit tiers and per-call overage ratesquo.com

קביעת תורים

זו המגבלה העיקרית לעסקים שעובדים לפי תורים. Sona קובע תורים על ידי שליחת קישור להזמנה ב-SMS למתקשר באמצע השיחה (מדריך המשימות). Quo לא מתעדת אף יומן ש-Sona קובע בו תורים ישירות.

לעסקים רבים קישור עובד מצוין: המתקשר מזמין ב-Calendly או בדף התזמון שלכם בזמן שהוא עדיין בטלפון או מיד אחרי. אבל המתקשר צריך להשלים את ההזמנה בעצמו, וחלק לא יעשו זאת. אם אתם רוצים שהמשבצת תאושר בשיחה, פקידת קבלה שקובעת ישירות ביומן שלכם, כמו NextPhone או RingCentral AI Receptionist, מתאימה יותר.

כמה זה עולה, כולל תוכנית הטלפון

תוכניות הטלפון של Quo עולות $19, $33 או $47 למשתמש לחודש, או $15, $23 או $35 בחיוב שנתי (מחירון). כל סביבת עבודה מקבלת בערך 10 שיחות Sona כלולות בחודש. שיחות נוספות מגיעות ממדרגות Sona חודשיות: $25 ל-40 שיחות, $49 ל-100, $99 ל-250 ו-$199 ל-600.

Sona מחייב לפי שיחה, לא לפי דקה, ושיחות של פחות מ-15 שניות לא נספרות. חריגה כבויה כברירת מחדל: כשהשיחות נגמרות, Sona מפסיק והשיחות עוברות לחלופה בתהליך השיחה שלכם. אם מפעילים חריגה, שיחות נוספות עולות $0.45 עד $1.00 כל אחת, בהתאם למדרגה (מחירון Sona).

נניח 200 שיחות בחודש של כ-3 דקות כל אחת. מכיוון שהחיוב לפי שיחה, הדקות לא משנות. מדרגה 4 ב-$99 מכסה 250 שיחות. מדרגה 3 ועוד חריגה (100 שיחות, ואז עוד 100 ב-$0.65) תגיע ל-$114, כך שמדרגה 4 היא הדרך הזולה יותר.

  • משתמש אחד ב-Starter, חודשי: $19 + $99 = $118 לחודש, בערך $0.59 לשיחה.
  • משתמש אחד ב-Starter, שנתי: $15 + $99 = בערך $114 לחודש. קרדיטי Sona עדיין מתחדשים חודשית והחריגה מחויבת חודשית.
  • 3 משתמשים ב-Business, חודשי: $99 + $99 = $198 לחודש.

לבעל עסק עצמאי, $118 לחודש עבור 200 שיחות שנענות על ידי AI ועוד מערכת טלפון מלאה הוא אחד העסקאות הטובות בקטגוריה הזו. תוכנית הטלפון לכל משתמש היא מה שמשנה את התמונה לצוותים גדולים יותר: כל מושב נוסף מוסיף $19 עד $47 לחודש מעבר ל-Sona.

בנפח נמוך מאוד זה אפילו זול יותר. עסק שרוצה את Sona רק לשיחות אחרי שעות העבודה ומקבל בערך 10 כאלה בחודש לא משלם כלום מעבר לתוכנית הטלפון.

איזו תוכנית לבחור

Starter מספיקה לעסקים עצמאיים רבים, אבל היא נותנת סיכומים ותמלולים רק לשיחות ש-Sona טיפל בהן, לא לשיחות שהצוות שלכם קיבל. Business מוסיפה סיכומים לכל שיחה, תפריטים טלפוניים, העברות שיחה חיות על ידי הצוות שלכם, הקלטה אוטומטית, HubSpot ו-Salesforce, והסכם HIPAA business associate agreement (HIPAA). מסמכי העזרה של Quo קושרים ל-Business רק את ההעברות הידניות האלה (העברת שיחה); הם לא קובעים מגבלת תוכנית על שלב ההעברה של Sona עצמו. קליניקה רפואית או טיפולית צריכה Business או Scale, ולפי ה-BAA של Quo האחריות שלכם היא לספר למטופלים מתי נעשה שימוש ב-AI ומתי שיחות מוקלטות.

Quo inbox showing a call marked Sona handled with an AI summary, the message Sona took and the questions it answered
A Sona-handled call in the Quo inbox, with summary and captured messagequo.com

הקמה ותקופת ניסיון

Quo מציעה תקופת ניסיון חינמית של 7 ימים שכוללת את Sona ואת שאר פיצ’רי ה-AI (תקופת ניסיון). התוכניות מחודש לחודש. כדי להתחיל צריך לקבל מספר Quo או לנייד את המספר שלכם, ש-Quo עושה בחינם, ואז להוסיף את Sona לתהליך שיחה ולכתוב את מאגר הידע שלו. מאגר ידע טוב הוא רוב העבודה: שעות הפעילות, השירותים, המחירים והשאלות שמתקשרים שואלים הכי הרבה.

איך היא בהשוואה

מול RingCentral AI Receptionist. הסוכן של RingCentral עובד עם כל מערכת טלפון וקובע תורים ב-Google, Outlook או Calendly. הוא מחייב לפי דקה, $0.50 אחרי 100 הראשונות, כך ש-200 שיחות של שלוש דקות עולות בערך $299, יותר מכפול מהמחיר של Quo למשתמש אחד.

מול Simple Phones. $149 לעד 500 שיחות עם העברה של המספר הקיים שלכם, אבל חריגה מהמגבלה משחררת את המספרים שלכם.

מול Upfirst. גם היא לפי שיחה, וקובעת תורים בכמה יומנים; תוכנית Pro שלה עולה $159.95 ל-300 שיחות בלי מערכת טלפון.

ראו את פקידות הקבלה AI הטובות ביותר לשירותי בית ואת פקידות הקבלה AI הזולות ביותר לעוד אפשרויות.

השורה התחתונה

Sona הוא תמורה טובה אם אתם רוצים, או כבר יש לכם, את Quo כמערכת הטלפון. תמחור לפי שיחה עם מתג חריגה שומר על חשבון צפוי, ובעל עסק עצמאי מקבל 200 שיחות שנענות על ידי AI בחודש ועוד טלפון עסקי בערך ב-$118. הפשרות אמיתיות: צריך להעביר את המספר ל-Quo, הוא קובע תורים דרך קישור ב-SMS ולא ביומן שלכם, הוא אף פעם לא מתקשר החוצה, וצוות גדול יותר משלם לפי מושב. אם אתם מעדיפים לשמור על ספק הטלפון הנוכחי, חפשו פקידת קבלה AI שעובדת עם כל קו.

מחירים

מחירים: Quo
תוכניתמחירכלולשימוש נוסףפרטים
Starter‏19 ‏$ לחודש10 שיחות‏1 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • Price per user; $15 a user a month billed yearly ($180)
  • Sona included: 1,000 automation credits a month, about 10 calls (100 credits per call)
  • Extra Sona calls $1.00 each only if you turn on overages; otherwise Sona stops and calls go to your fallback
  • Calls under 15 seconds don't count; credits reset monthly and don't roll over
  • One local or toll-free number per user and unlimited US and Canada calling
  • Call summaries and transcripts only for Sona-handled calls on this plan
Business‏33 ‏$ לחודש10 שיחות‏1 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • Price per user; $23 a user a month billed yearly ($276)
  • Same Sona allowance: about 10 calls a month, more through credit tiers
  • Adds AI summaries and transcripts for all calls, phone menus, live call transfers by your team and auto call recording
  • HubSpot and Salesforce integrations
  • HIPAA BAA available
Scale‏47 ‏$ לחודש10 שיחות‏1 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • Price per user; $35 a user a month billed yearly ($420)
  • Same Sona allowance: about 10 calls a month, more through credit tiers
  • Adds AI call tags, onboarding help and phone support
  • HIPAA BAA available
Starter + Sona Tier 2‏44 ‏$ לחודש40 שיחות‏0.75 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • One Starter user at $19 plus the Sona add-on's Tier 2 at $25 a month (4,000 credits)
  • Sona tiers are an add-on to any paid Quo plan; credits refresh monthly even on yearly plans, and overage is always billed monthly
Starter + Sona Tier 3‏68 ‏$ לחודש100 שיחות‏0.65 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • One Starter user at $19 plus Sona Tier 3 at $49 a month (10,000 credits)
Starter + Sona Tier 4‏118 ‏$ לחודש250 שיחות‏0.55 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • One Starter user at $19 plus Sona Tier 4 at $99 a month (25,000 credits)
Starter + Sona Tier 5‏218 ‏$ לחודש600 שיחות‏0.45 ‏$ לכל שיחה נוספת
  • One Starter user at $19 plus Sona Tier 5 at $199 a month (60,000 credits)
  • Works out to about $0.33 per included call on the Sona tier alone

חוזקות

  • Cheap to start: every Quo plan includes about 10 Sona calls a month, and 600 calls cost $199 a month on top of the phone plan
  • Per-call pricing with an overage switch: leave it off and Sona never bills beyond your tier, or turn it on at $0.45 to $1.00 a call
  • A full business phone system comes with it: numbers, free porting, shared inboxes, texting, phone menus and apps on every device
  • Sona transfers callers, texts links mid-call and logs every call with a recording, transcript and summary
  • Answers in English, Spanish or French, and a HIPAA BAA is available on Business and Scale

חולשות

  • Works only inside Quo: your calls have to come through a Quo number, so you can't add Sona to another phone system
  • Answers inbound calls only; Sona can't make outbound calls
  • Scheduling means texting the caller a booking link; Quo documents no calendar that Sona books into
  • The phone plan is priced per user, so a larger team pays for every seat on top of Sona's tier
  • Starter only gets summaries and transcripts for Sona-handled calls, and call summaries are always in English

מתאים במיוחד ל

  • Small teams that want a business phone number and an AI agent for missed and after-hours calls in one app
  • Low-volume businesses that get a few dozen to a few hundred calls a month for the AI to handle

מקורות