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Quo 評測:Quo 電話系統內建的 AI 總機 Sona

Quo(前身為 OpenPhone)內建可接聽來電的 AI 代理 Sona。連同所需電話方案,200 通電話要花多少錢、預約如何運作,以及適合哪些人。

Quo(前身為 OpenPhone)是為小型團隊打造的企業電話系統,提供網頁、Mac、Windows、iPhone 與 Android 應用程式。Sona 是它內建的 AI 代理。您把 Sona 加入通話流程後,它就會向來電者打招呼、根據您撰寫的知識庫回答問題、記錄留言、篩選潛在客戶、轉接電話,並在通話中傳送連結簡訊給來電者(Sona)。

這篇評測聚焦在 Sona 作為 AI 總機的表現。首先要了解的是:Sona 只能用在 Quo 的號碼上。您無法把它放在其他電話系統前面,因此購買 Sona 就代表要把您的公司電話移到 Quo,並按使用者人數支付 Quo 方案費用。

Quo pricing page with monthly plans: Starter $19, Business $33 and Scale $47 per user per month, and a 7-day free trial
Quo's phone plans, which Sona requires, billed monthlyquo.com

適合誰

搭配 Sona 的 Quo 適合想在同一個應用程式裡擁有公司號碼、共用簡訊,以及處理漏接和下班後來電之 AI 代理的小型團隊。兩人編制的物業管理辦公室、小型律師事務所,或在貨車上接電話的承包商都很合適。對使用 Jobber 的居家服務業者來說尤其自然,因為 Sona 可以直接從通話中建立 Jobber 需求單(Sona 動作)。

如果您滿意目前的電話服務商,或需要 AI 直接把預約寫入您的行事曆,就比較不適合。

來電者會聽到什麼

您可以決定 Sona 何時接聽:所有來電、僅漏接來電、下班時間,或在語音選單之後(需要 Business 或 Scale 方案)(設定)。來電者會聽到四種聲音之一,語言有英文、西班牙文或法文。Sona 會根據您的知識庫回答、收集您要求的資訊,並可把電話轉給同事、共用收件匣或外部號碼。轉接之後 Sona 就會離開通話。

每通 Sona 通話都會在 Quo 收件匣中錄音、轉成逐字稿並產生摘要,因此負責回電的人都能看到通話內容。摘要一律是英文,即使是西班牙文或法文的通話也一樣。

Sona 只接聽來電。它無法撥打提醒或後續追蹤電話;另有一項測試版功能可讓它以簡訊追蹤潛在客戶。

Sona credit tiers: $0 for 10 calls, $25 for 40, $49 for 100, $99 for 250 and $199 for 600 calls a month, with overage from $1.00 down to $0.45 per call
Sona's monthly credit tiers and per-call overage ratesquo.com

預約

這是以預約為主的商家最主要的限制。Sona 的排程方式是在通話中傳送預約連結簡訊給來電者(工作指南)。Quo 的文件中沒有列出任何 Sona 可直接預約的行事曆。

對許多商家來說,連結就夠用了:來電者可以在通話中或掛斷後立刻在您的 Calendly 或預約頁面上完成預約。但來電者必須自己完成預約,而有些人不會去做。如果您希望在通話中就確認時段,直接預約到您行事曆的總機,例如 NextPhone 或 RingCentral AI Receptionist,會更適合。

費用(含電話方案)

Quo 的電話方案為每位使用者每月 $19、$33 或 $47,年繳則為 $15、$23 或 $35(價格)。每個工作區每月約內含 10 通 Sona 通話。更多通話則透過每月的 Sona 級距購買:$25 含 40 通、$49 含 100 通、$99 含 250 通、$199 含 600 通。

Sona 是按通話次數計費,而非按分鐘,且不到 15 秒的通話不計入。超額使用預設為關閉:額度用完後,Sona 會停止接聽,來電會轉到您通話流程中的備援設定。如果您開啟超額使用,額外通話依級距每通 $0.45 到 $1.00(Sona 價格)。

以每月 200 通、每通約 3 分鐘計算。由於是按通話次數計費,分鐘數並不重要。$99 的第 4 級含 250 通。第 3 級加超額(100 通,再加 100 通每通 $0.65)會是 $114,所以第 4 級比較便宜。

  • 1 位使用者,Starter,月繳: $19 + $99 = 每月 $118,每通約 $0.59。
  • 1 位使用者,Starter,年繳: $15 + $99 = 每月約 $114。Sona 額度仍按月重置,超額費用也按月計費。
  • 3 位使用者,Business,月繳: $99 + $99 = 每月 $198。

對個人業主來說,每月 $118 就有 200 通 AI 接聽的電話加上一套完整的電話系統,是這個類別中最划算的選擇之一。對較大的團隊來說,按人計費的電話方案就會改變情況:每多一個席位,就要在 Sona 之外每月再多付 $19 到 $47。

通話量非常低時甚至更便宜。只想讓 Sona 處理下班後來電、每月約 10 通的商家,除了電話方案之外不必多付任何費用。

該選哪個方案

Starter 對許多個人商家來說已經足夠,但它只提供 Sona 處理過之通話的摘要與逐字稿,不包含您團隊接聽的電話。Business 則加入所有通話的摘要、語音選單、由團隊進行的即時轉接、自動錄音、HubSpot 與 Salesforce,以及 HIPAA 商業夥伴協議(BAA)(HIPAA)。Quo 的說明文件只把這類人工轉接與 Business 綁在一起(通話轉接);對 Sona 本身的轉接步驟則沒有設定方案限制。醫療或治療診所需要 Business 或 Scale,且依 Quo 的 BAA,您有責任在使用 AI 及通話錄音時告知病患。

Quo inbox showing a call marked Sona handled with an AI summary, the message Sona took and the questions it answered
A Sona-handled call in the Quo inbox, with summary and captured messagequo.com

設定與試用

Quo 提供 7 天免費試用,包含 Sona 及其他 AI 功能(試用)。方案按月計費。開始使用時,需要取得一組 Quo 號碼或把您的號碼移轉過來(Quo 免費處理),然後把 Sona 加入通話流程並撰寫它的知識庫。好的知識庫就是大部分的工作:您的營業時間、服務項目、價格,以及來電者最常問的問題。

與其他服務比較

vs RingCentral AI Receptionist。 RingCentral 的代理可搭配任何電話系統,並可預約到 Google、Outlook 或 Calendly。它按分鐘計費,前 100 分鐘之後每分鐘 $0.50,因此 200 通三分鐘的電話約需 $299,是 Quo 單一使用者價格的兩倍以上。

vs Simple Phones。 $149 最多 500 通,可轉接您現有的號碼,但超過上限就會釋出您的號碼。

vs Upfirst。 同樣按通話次數計費,並可預約到多種行事曆;Pro 方案 $159.95 含 300 通,但不含電話系統。

更多選擇請參考最適合居家服務的 AI 總機以及最便宜的 AI 總機。

結論

如果您想要或已經使用 Quo 作為電話系統,Sona 非常划算。按通話次數計費加上超額開關,讓帳單容易預估,個人業主每月約 $118 就能有 200 通 AI 接聽的電話加上一支公司電話。取捨也很明確:您必須把號碼移到 Quo、它以簡訊連結排程而不是直接預約到您的行事曆、它從不外撥,而較大的團隊要按席位付費。如果您寧願保留目前的電話服務商,請考慮可搭配任何線路的 AI 總機。

價格

價格: Quo
方案價格方案內含超出部分詳情
StarterUS$19/月10 通超出每通 US$1
  • Price per user; $15 a user a month billed yearly ($180)
  • Sona included: 1,000 automation credits a month, about 10 calls (100 credits per call)
  • Extra Sona calls $1.00 each only if you turn on overages; otherwise Sona stops and calls go to your fallback
  • Calls under 15 seconds don't count; credits reset monthly and don't roll over
  • One local or toll-free number per user and unlimited US and Canada calling
  • Call summaries and transcripts only for Sona-handled calls on this plan
BusinessUS$33/月10 通超出每通 US$1
  • Price per user; $23 a user a month billed yearly ($276)
  • Same Sona allowance: about 10 calls a month, more through credit tiers
  • Adds AI summaries and transcripts for all calls, phone menus, live call transfers by your team and auto call recording
  • HubSpot and Salesforce integrations
  • HIPAA BAA available
ScaleUS$47/月10 通超出每通 US$1
  • Price per user; $35 a user a month billed yearly ($420)
  • Same Sona allowance: about 10 calls a month, more through credit tiers
  • Adds AI call tags, onboarding help and phone support
  • HIPAA BAA available
Starter + Sona Tier 2US$44/月40 通超出每通 US$0.75
  • One Starter user at $19 plus the Sona add-on's Tier 2 at $25 a month (4,000 credits)
  • Sona tiers are an add-on to any paid Quo plan; credits refresh monthly even on yearly plans, and overage is always billed monthly
Starter + Sona Tier 3US$68/月100 通超出每通 US$0.65
  • One Starter user at $19 plus Sona Tier 3 at $49 a month (10,000 credits)
Starter + Sona Tier 4US$118/月250 通超出每通 US$0.55
  • One Starter user at $19 plus Sona Tier 4 at $99 a month (25,000 credits)
Starter + Sona Tier 5US$218/月600 通超出每通 US$0.45
  • One Starter user at $19 plus Sona Tier 5 at $199 a month (60,000 credits)
  • Works out to about $0.33 per included call on the Sona tier alone

優點

  • Cheap to start: every Quo plan includes about 10 Sona calls a month, and 600 calls cost $199 a month on top of the phone plan
  • Per-call pricing with an overage switch: leave it off and Sona never bills beyond your tier, or turn it on at $0.45 to $1.00 a call
  • A full business phone system comes with it: numbers, free porting, shared inboxes, texting, phone menus and apps on every device
  • Sona transfers callers, texts links mid-call and logs every call with a recording, transcript and summary
  • Answers in English, Spanish or French, and a HIPAA BAA is available on Business and Scale

缺點

  • Works only inside Quo: your calls have to come through a Quo number, so you can't add Sona to another phone system
  • Answers inbound calls only; Sona can't make outbound calls
  • Scheduling means texting the caller a booking link; Quo documents no calendar that Sona books into
  • The phone plan is priced per user, so a larger team pays for every seat on top of Sona's tier
  • Starter only gets summaries and transcripts for Sona-handled calls, and call summaries are always in English

適合

  • Small teams that want a business phone number and an AI agent for missed and after-hours calls in one app
  • Low-volume businesses that get a few dozen to a few hundred calls a month for the AI to handle

來源