Лучшие ИИ-администраторы для управления недвижимостью
ИИ-ответ на звонки для управляющих недвижимостью: аренда, заявки на ремонт и аварии ночью. Четыре сервиса по интеграциям и цене при 200 звонках в месяц.
Коротко
| Сервис | Оплата | В тарифе | Можно бесплатно | Записывает на приём | Переводит звонки | Пишет звонящим SMS | Живой оператор | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| My AI Front Desk | 99 $/мес. | Поминутно | 200 мин | Пробный период | Да | Да | Да | Не указано | |
| Upfirst | 24,95 $/мес. | За звонок | звонков: 30 | Пробный период | Да | Да | Да | Не указано | |
| Abby Connect | 164 $/мес. | Поминутно | 50 мин | Пробный период | Да | Да | Да | Да | |
| Quo | 19 $/мес. | За звонок | звонков: 10 | Пробный период | Не указано | Да | Да | Не указано |
В офис управляющей компании поступают звонки трёх видов: потенциальные арендаторы спрашивают о квартире, жильцы сообщают о протечке, собственники интересуются делами. Большинство из них может подождать сообщения и обратного звонка. Прорванная труба в 2 часа ночи — нет. ИИ-администратор отвечает на все эти звонки, записывает на просмотры, регистрирует заявки на ремонт и отправляет настоящие аварии дежурному.
Лишь четыре сервиса в нашем каталоге называют управление недвижимостью среди отраслей, с которыми работают, поэтому список короткий. Мы оценивали их по тому, подключаются ли они к программам управления недвижимостью, как маршрутизируют аварийные звонки и сколько стоят при 200 звонках в месяц примерно по 3 минуты (600 минут).
1. My AI Front Desk: единственный, кто подключается к программам управления недвижимостью
My AI Front Desk (теперь под брендом Frontdesk) активно продвигается среди управляющих недвижимостью и интегрируется с AppFolio, Yardi, Buildium, Entrata и RealPage (интеграция с AppFolio). Он направляет звонящих по цели звонка, делает живой перевод срочных звонков с устной сводкой, записывает на просмотры в Google Calendar, Outlook или Calendly и отправляет подтверждения по SMS.
Большинству офисов хватит одного тарифа: $99 в месяц за 200 минут, далее $0,25 за минуту из пула кредитов, в который входит около 40 дополнительных минут и который пополняется по $10 за 1 000 кредитов, — итого около $189 при 600 минутах (цены). Тот же тариф добавляет чат-бот для сайта и двустороннюю переписку по SMS — удобно для тех, кто предпочитает не звонить. По словам сервиса, он говорит на 20+ языках, включая испанский, мандаринский китайский и вьетнамский. Тариф самообслуживания хранит только последние 200 журналов звонков и чатов, так что экспортируйте то, что нужно для вашего учёта.

2. Upfirst: самая простая настройка и предсказуемые счета
Upfirst указывает управление недвижимостью и риелторский бизнес среди отраслей, с которыми работает (Upfirst). Он отвечает круглосуточно, принимает сообщения, записывает на просмотры в Google, Outlook, Calendly или Acuity, делает тёплый перевод срочных звонков и отправляет звонящим SMS.
Он берёт плату за звонок, а не за минуту, поэтому жилец, который десять минут описывает проблему, стоит столько же, сколько короткий вопрос. При 200 звонках тариф Pro стоит $159,95 за 300 звонков. Каждый дополнительный агент, для другого офиса или направления портфеля, — $9,95 в месяц. Напрямую к программам управления недвижимостью он не подключается; этот пробел закрывают Zapier, Make или его API, если есть кому всё настроить.

3. Abby Connect: живые люди для сложных случаев
Abby Connect сочетает ИИ с живыми администраторами и указывает управление недвижимостью и риелторский бизнес среди своих отраслей (Abby). Можно поручить ИИ вопросы об аренде и запросы на просмотр, а все звонки по ремонту отдавать человеку, или сделать так, чтобы ИИ выполнял тёплый перевод на живого администратора, когда жилец расстроен.
Такая гибкость стоит денег. Минуты ИИ обходятся примерно в $1,38–1,65 каждая, так что 600 минут ИИ выходят примерно в $899 в месяц на тарифе Professional с превышением. Это подходит крупной управляющей компании, которая заменяет живую службу ответа, а не небольшому арендодателю.

4. Quo: для команд, которым нужна ещё и телефонная система
Quo — общее приложение для деловой телефонии с ИИ-агентом Sona, который отвечает на пропущенные звонки, звонки в нерабочее время или на все звонки, принимает сообщения, переводит звонки и прямо во время разговора отправляет звонящим ссылки по SMS (Sona). Управление недвижимостью — одна из отраслей, на которые он ориентирован. Каждый звонок Sona записывается, расшифровывается и кратко излагается во входящих Quo, с которыми ваша команда уже работает.
При 200 звонках он самый дешёвый: одно место Starter за $19 плюс уровень Sona за $99 примерно на 250 звонков, итого $118. Но Sona работает только на номерах Quo, не имеет задокументированной записи в календарь (вместо этого отправляет ссылку для записи по SMS) и не подключается к программам управления недвижимостью. Каждый сотрудник — это ещё одно оплачиваемое место сверху.

Настройка под жильцов
- Определите, что считается аварией. Затопление, отсутствие отопления, запах газа, захлопнувшаяся дверь: велите ИИ каждый раз переводить такие звонки на дежурный номер.
- Разделите аренду и ремонт. Потенциальным арендаторам нужны свободные квартиры и просмотр; жильцам нужно зарегистрировать заявку на ремонт. Задайте для каждых свои вопросы.
- Проверьте, что происходит, если на перевод никто не отвечает. Пусть ИИ примет подробное сообщение и отправит его по SMS второму человеку.
Если вы предпочитаете сравнивать только по цене, посмотрите самых дешёвых ИИ-администраторов.
Лучшие
Наш выбор
99 $/мес.
An AI receptionist that answers, transfers and books calls, bundled with chat, SMS and a CRM, from $99 a month for 200 minutes.
Перейти на My AI Front DeskПлюсы
- Published price and overage: $99 a month for 200 minutes, then $0.25 a minute, with no contract
- Self-serve signup with a 7-day free trial
- Live-transfers urgent calls with a spoken summary and books into Google Calendar, Outlook or Calendly
- Website chat, two-way SMS, email drafts and a CRM come in the same plan
- Signs a BAA for HIPAA and connects to therapy, property-management and ecommerce software
Минусы
- Only 200 minutes on the self-serve plan; there is no larger published tier between it and custom Enterprise pricing
- Outbound calls are capped at 20 a day on Business-in-a-Box
- Keeps only the last 200 call and chat logs on Business-in-a-Box
- Usage charges can apply during the free trial, and refunds are generally not given
- API access is limited to custom Partner and Enterprise plans
24,95 $/мес.
An AI receptionist that answers calls and texts 24/7, books appointments and blocks spam, from $24.95 a month for 30 calls.
Перейти на UpfirstПлюсы
- Cheap entry point: $24.95 a month for 30 calls, or $20 billed annually
- Every feature on every plan, including booking, warm transfers, texting, recordings and 35+ languages
- Spam, robocalls and calls under 15 seconds don't count toward your calls
- 14-day trial (up to 100 calls) with no credit card, and month-to-month plans
- Books into Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity, Square and Clio Manage, with Zapier and Make for the rest
Минусы
- Small plans fill up fast: 30 calls on Starter, then $1.50 per extra call
- No refund if you prepay a year and cancel
- BAAs for compliance are only on the custom Enterprise plan
- No native mobile app; the web app can be saved to a phone's home screen
- Each extra agent, for another location or business line, adds $9.95 a month
164 $/мес.
A hybrid answering service: an AI receptionist and US-based live receptionists on one plan, from $164 a month. AI minutes count half.
Перейти на Abby ConnectПлюсы
- AI and live US-based receptionists on one plan, chosen per call type, with warm transfer to a person on the same call
- AI minutes count half, so a plan covers up to twice as many minutes when the AI answers
- Published prices, a free trial, no setup fee and month-to-month terms
- AI answers in English and Spanish, detecting the caller's language, and books into Google Calendar, Calendly and Acuity
- Transcripts, AI summaries, sentiment scores and recordings for every call in the app and portal
Минусы
- Even all-AI answering costs about $1.38 to $1.65 a minute, well above most AI-only receptionists
- Usage is billed by the minute, so long calls eat the plan quickly
- HIPAA compliance is offered only for human answering, not the AI
- Trial length isn't published, and human receptionists book appointments only through Calendly
19 $/мес.
Sona, the AI agent in the Quo (formerly OpenPhone) phone system, answers calls 24/7. Plans from $19 a user include 10 calls; more cost $25 to $199 a month.
Перейти на QuoПлюсы
- Cheap to start: every Quo plan includes about 10 Sona calls a month, and 600 calls cost $199 a month on top of the phone plan
- Per-call pricing with an overage switch: leave it off and Sona never bills beyond your tier, or turn it on at $0.45 to $1.00 a call
- A full business phone system comes with it: numbers, free porting, shared inboxes, texting, phone menus and apps on every device
- Sona transfers callers, texts links mid-call and logs every call with a recording, transcript and summary
- Answers in English, Spanish or French, and a HIPAA BAA is available on Business and Scale
Минусы
- Works only inside Quo: your calls have to come through a Quo number, so you can't add Sona to another phone system
- Answers inbound calls only; Sona can't make outbound calls
- Scheduling means texting the caller a booking link; Quo documents no calendar that Sona books into
- The phone plan is priced per user, so a larger team pays for every seat on top of Sona's tier
- Starter only gets summaries and transcripts for Sona-handled calls, and call summaries are always in English
Функции
| My AI Front Desk | Upfirst | Abby Connect | Quo | |
|---|---|---|---|---|
| От | 99 $/мес. | 24,95 $/мес. | 164 $/мес. | 19 $/мес. |
| Оплата | Поминутно | За звонок | Поминутно | За звонок |
| Бесплатный тариф | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Пробный период | 7 days; usage charges can still apply during the trial | 14 days or 100 calls, whichever comes first, plus 25 texts; no credit card | Free trial on every plan; length not stated | 7-day free trial of Quo with all AI features, Sona included; paid Quo customers can also get a one-time 7-day Sona trial with unlimited calls that converts to paid unless canceled |
| Помесячно, без контракта | Да | Да | Да | Да |
| Плата за подключение | Не указано | Не указано | Нет | Не указано |
| Номер телефона в тарифе | Не указано | Да | Да | Да |
| Свой номер сохраняется | Да | Да | Да | Да |
| Переводит звонки | Да | Да | Да | Да |
| Записывает на приём | Да | Да | Да | Не указано |
| Пишет звонящим SMS | Да | Да | Да | Да |
| Сводки звонков | Да | Да | Да | Да |
| Запись звонков | Да | Да | Да | Да |
| Исходящие звонки | Да | Не указано | Да | Нет |
| Фильтр спама | Да | Да | Да | Не указано |
| Живой оператор | Не указано | Не указано | Да | Не указано |
| HIPAA | Да | Да | Да | Да |
| Языки | English, Spanish, Mandarin, Vietnamese | English, Spanish, French, Portuguese, Korean, Russian, Vietnamese | English, Spanish | English, Spanish, French |
| Календари | Google Calendar, Outlook, Calendly | Google Calendar, Outlook, Calendly, Acuity Scheduling, Square, Clio Manage | Google Calendar, Calendly, Acuity Scheduling, Microsoft Outlook | Не указано |
| Интеграции | Zapier, SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest, Jane App, CentralReach, Fusion Web Clinic, IntakeQ, Practice Better, AppFolio, Yardi, Buildium, Entrata, RealPage, Shopify, WooCommerce, Klaviyo | Zapier, Make, Clio, Custom API actions, MCP server | Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Pipedrive, ActiveCampaign, Mailchimp, QuickBooks, Square, Zendesk, Slack, Microsoft Teams, Google Sheets, Google Drive, Google Contacts, Notion, Airtable, Asana, monday.com, Trello | Jobber, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Pipedrive, Attio, Clio, HighLevel, Housecall Pro, JobTread, Gong, Slack, Google Contacts, Zapier, Make |
| Отрасли | Property management, Retail and ecommerce, Therapy practices, Real estate, Accounting and finance, Legal, Automotive | Real estate, Law firms, Property management, Chiropractors, Contractors, Emergency restoration, Financial services, Franchises, HVAC, Insurance, Landscaping, Pest control, Plumbing, Restaurants, Salons, Towing, Veterinary | Legal, Home services, HVAC, Plumbing, Business services, Financial services, Healthcare, Beauty and wellness, Dental, Chiropractic, Accounting, Real estate, Property management | Home services, Law firms, Property management, Healthcare, Education |
Источники
My AI Front Desk
- Frontdesk homepageПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk AI receptionist pricingПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk: AI phone receptionistПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk: AI calendar bookingПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk: AI receptionist for mental health practices (HIPAA, languages, EHRs)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk: AppFolio integration (also Yardi, Buildium, Entrata, RealPage pages)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk: Shopify integration (also WooCommerce, Klaviyo pages)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Frontdesk terms of service (trial, refunds, data use)Проверено 8 нояб. 2026 г.
Upfirst
- Upfirst homepageПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Upfirst pricing and FAQsПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Upfirst Help Center: pricing FAQsПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Upfirst integrationsПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Upfirst documentation: MCP server and custom actionsПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Upfirst privacy policyПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Upfirst Help Center: adding Upfirst to your phone's home screenПроверено 8 нояб. 2026 г.
Abby Connect
- Abby Connect pricing (plans, Abby Minutes, overage)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Abby Connect: AI ReceptionistПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Abby Connect homepage (human, AI or both)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Abby Connect FAQПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Abby Connect: Outbound callsПроверено 8 нояб. 2026 г.
- AbbyGo on the App StoreПроверено 8 нояб. 2026 г.
- AbbyGo on Google PlayПроверено 8 нояб. 2026 г.
- Abby Connect: Abby vs Conversational ("Included with Abby": Abby hosts your business number)Проверено 8 нояб. 2026 г.
Quo
- Quo pricing (plans, Sona credit tiers, integrations, add-ons, FAQ)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo: Sona AI agent (capabilities and FAQ: pricing, trial, languages, inbound only)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Sona pricing (credits, tiers, overages, eligibility)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Sona setup and configuration (call flows, voices, languages)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Sona actions (send SMS, transfer call, create Jobber request)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Sona job guide (scheduling by booking link)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: HIPAA compliance (BAA on Business and Scale)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Managing your trial (7 days, includes Sona)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Install apps (web, Mac, Windows, iOS, Android)Проверено 8 нояб. 2026 г.
- Quo help: Call transfer (manual transfers need Business or Scale)Проверено 8 нояб. 2026 г.



