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Die besten Bland-AI-Alternativen für eine KI-Telefonrezeption

Bland AI hat SMS, Weiterleitung mit Übergabe und HIPAA nur in Enterprise. Plattformen mit diesen Funktionen und fertige KI-Rezeptionen mit HIPAA, bei 200 Anrufen.

Auf einen Blick

Auf einen Blick
AnbieterAbrechnungInklusiveGratis testenBucht TermineStellt Anrufe durchSchreibt Anrufern per SMSMenschliche Vertretung
Bland AI19,99 $/MonatPro MinuteUnbegrenztGratis-TarifJaJaJaKeine Angabe
Retell AI–Pro Minute–Gratis-TestJaJaJaKeine Angabe
Vapi29 $/MonatPro Minute–Gratis-TestJaJaJaKeine Angabe
Synthflow–Auf Anfrage–NeinJaJaJaKeine Angabe
My AI Front Desk99 $/MonatPro Minute200 Min.Gratis-TestJaJaJaKeine Angabe
RingCentral AI Receptionist49 $/MonatPro Minute100 Min.Gratis-TestJaJaJaKeine Angabe
Goodcall79 $/MonatPauschal–Gratis-TestJaJaJaKeine Angabe

Bland AI lässt sich leicht ausprobieren. Der kostenlose Start-Tarif berechnet $0.14 pro Minute inklusive KI, 200 Anrufe im Monat mit jeweils etwa 3 Minuten kosten also etwa $84 plus $0.05 für jede Minute, die an Ihr Team weitergeleitet wird (Bland-Preise). Die Probleme beginnen, wenn Sie darauf eine Rezeption bauen. SMS an Anrufer, Weiterleitung mit Übergabe und ein HIPAA-BAA gibt es nur in Enterprise, Buchung ist nur für Cal.com dokumentiert, und Start begrenzt Sie auf 100 Anrufe pro Tag (Bland-Abrechnungsdokumentation). Die nächste Stufe, Build, kostet zusätzlich eine Plattformgebühr von $299 im Monat.

Der übliche Grund, sich nach Alternativen umzusehen, ist also eine fehlende Funktion, nicht der Minutenpreis. Die Liste unten hat zwei Teile.

  • Plätze 1 bis 3 sind andere Voice-Agent-Plattformen, für Teams, die ihren Agenten weiterhin selbst bauen wollen.
  • Plätze 4 bis 6 sind fertige KI-Rezeptionen für Inhaber, die lieber gar nichts bauen möchten. Da Bland sich an Gesundheitswesen, Versicherungen und Finanzdienstleister richtet, haben wir drei ausgewählt, die HIPAA anbieten.

Jeder Preis unten gilt für dasselbe Beispiel: 200 Anrufe im Monat mit jeweils etwa 3 Minuten, insgesamt 600 Minuten.

Voice-Agent-Plattformen

1. Retell AI schließt die meisten Lücken von Bland ohne Vertrag. Agenten schreiben Anrufern SMS ($20 im Monat für SMS plus einen Cent pro Nachricht), leiten Anrufe weiter und buchen in Cal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar und Squarespace Scheduling (Retell-Integrationen). Ein HIPAA-BAA können Sie ohne Enterprise-Vertrag unterzeichnen (Retell-Compliance). Der Preis setzt sich aus Teilen zusammen: eine Plattformgebühr von $0.055 pro Minute plus das gewählte Modell, die Stimme und die Telefonie, laut Retell insgesamt $0.07 bis $0.31 pro Minute (Retell-Preise). Für 600 Minuten sind das etwa $42 bis $186, plus $2 im Monat für eine Nummer. Sie verzichten auf Blands einheitlichen, planbaren Preis, bekommen aber einen niedrigeren Mindestpreis und die Funktionen, die eine Rezeption braucht. Zwanzig gleichzeitige Anrufe sind enthalten, gegenüber 10 bei Bland Start.

2. Vapi ist für Entwickler, die volle Kontrolle wollen. Es unterstützt Weiterleitung ohne und mit Übergabe und bucht in Google Calendar und GoHighLevel (Vapi-Dokumentation zur Weiterleitung). SMS laufen über Ihr eigenes Twilio-Konto. Vapi berechnet $0.05 pro Minute für das Hosting plus Ihre gewählten Anbieter zum Selbstkostenpreis, laut eigenem Rechner etwa $0.08 bis $0.13 pro Minute, also etwa $49 bis $77 für 600 Minuten (Vapi-Preise). Der Haken für regulierte Unternehmen: HIPAA ist ein Zusatz für $2,000 im Monat. Einen Vergleich der beiden finden Sie unter Vapi vs. Bland AI.

3. Synthflow ist der gleichwertige Enterprise-Ersatz. Wie Bland Enterprise verkauft es an Contact Center und Marken mit mehreren Standorten, stellt Ingenieure, die die Agenten bauen und starten, und unterzeichnet ein HIPAA-BAA. Anders als Bland hat es überhaupt keinen Self-Service-Tarif: Jedes Projekt ist ein Jahresvertrag, der nach einem Abstimmungsgespräch angeboten wird (Synthflow-Preise). Ein Gespräch lohnt sich nur, wenn Sie ohnehin schon über einen Bland-Enterprise-Vertrag verhandelt haben.

Fertige KI-Rezeptionen mit HIPAA

Keine davon braucht Prompts, Abläufe oder einen Entwickler. Sie melden sich an, beschreiben Ihr Unternehmen und leiten Ihre Nummer weiter.

4. My AI Front Desk (inzwischen unter dem Namen Frontdesk) ist bei unserem Volumen die günstigste der drei. Der Tarif für $99 enthält 200 Minuten, und weitere Minuten kosten $0.25 aus einem Guthabenpool, der 1.000 Credits (etwa 40 Minuten) pro Monat enthält, 600 Minuten kommen also auf etwa $189. Es stellt dringende Anrufe mit einer gesprochenen Zusammenfassung live durch, bucht in Google Calendar, Outlook oder Calendly, verschickt Bestätigungen per SMS und bietet ein BAA an (My AI Front Desk). Derselbe Tarif enthält einen Website-Chatbot, SMS in beide Richtungen und ein einfaches CRM. Ausgehende Anrufe sind auf 20 pro Tag begrenzt, und im Self-Service-Tarif werden nur die letzten 200 Protokolle gespeichert.

5. RingCentral AI Receptionist passt zu Unternehmen, die eine etablierte Telefongesellschaft hinter ihrer KI wollen. Es funktioniert per Weiterleitung oder SIP mit jeder Telefonanlage, bucht in Google, Outlook oder Calendly, schreibt Anrufern SMS und antwortet in sechs Sprachen. Laut RingCentral ist es HIPAA- und SOC-2-konform, und die KI wird nicht mit Ihren Daten trainiert (RingCentral AI Receptionist). Bei höherem Volumen ist es teurer: 100 Minuten für $49, danach $0.50 pro Minute, also etwa $299 für 600 Minuten. Mit der 14-tägigen Testphase können Sie es vorher ausprobieren.

6. Goodcall rechnet pro eindeutigem Anrufer statt pro Minute ab, lange Gespräche kosten also nichts extra. Starter kostet $79 für 100 eindeutige Anrufer, aber ein HIPAA-BAA gibt es erst im Scale-Tarif für $299 (2.000 eindeutige Anrufer), mehr, als ein Unternehmen mit 200 Anrufen braucht (Goodcall-Preise). Wenn Sie keine Gesundheitsdaten verarbeiten, decken Starter oder der Growth-Tarif für $129 dasselbe Volumen für deutlich weniger ab. Es antwortet nur auf Englisch.

So wählen Sie

Bauen Sie selbst weiter, wenn Sie einen Entwickler haben und eigene Logik brauchen: Retell AI bietet SMS, Weiterleitung und ein BAA ohne Blands Enterprise-Hürde, Vapi bietet die meiste Kontrolle. Wechseln Sie nur für einen Contact-Center-Vertrag zu Synthflow.

Wenn Sie von Bland eigentlich nur wollten, dass Ihr Telefon angenommen wird, kostet eine fertige Rezeption bei 200 Anrufen etwa $189 bis $299 im Monat und ist noch diese Woche einsatzbereit. Für Arztpraxen beginnen Sie mit unseren KI-Rezeptionen für Arztpraxen. Ansonsten lesen Sie die besten KI-Rezeptionen für kleine Unternehmen oder unseren Bland-AI-Test, um mehr darüber zu erfahren, was Bland gut macht.

Alternativen

  1. Retell AI

    Unsere Wahl

    –

    A pay-as-you-go platform for building AI phone agents: you set up the agent, number and integrations, and pay per minute for each part of the stack.

    Stärken

    • No platform fee or contract: start with $10 in free credits and pay per second of use
    • A dashboard builder with templates, plus an Auto Receptionist setup that starts from your website
    • Books into Cal.com, Calendly and GoHighLevel and syncs calls to HubSpot, Salesforce and other CRMs
    • Keep your existing number over SIP, or buy one for $2 a month
    • Self-serve HIPAA BAA at no extra fee, plus SOC 2 Type II
    • Agents can speak 55 languages, depending on the voice and speech-recognition providers chosen

    Schwächen

    • You build and tune the agent yourself, or pay an implementation team or partner to do it
    • The per-minute price stacks several fees (platform, model, voice, telephony, add-ons), so the real cost depends on choices a business owner may not understand
    • Silence and hold time are billed, and numbers, SMS and extra concurrency cost extra each month
    • Retell's own pages disagree on details such as the free allowance (60 minutes or $10 in credit)
    Retell AI besuchen
  2. Vapi

    29 $/Monat

    A developer platform for voice AI agents: $0.05 a minute hosting plus the model, voice and transcription you pick, billed at cost.

    Stärken

    • Pick any model, voice and transcriber, billed at provider cost with no markup
    • A free US number and $5 in credits let you call a test agent within minutes
    • Dashboard templates for support and appointment scheduling, with Google Calendar and GoHighLevel booking tools
    • Blind and warm transfers, call recordings and an automatic summary after each call
    • Deep developer tooling: API, SDKs, CLI, config as code, simulations and monitoring

    Schwächen

    • Built for developers: the receptionist logic, tools and providers are yours to configure
    • Costs stack from separate hosting, model, voice, transcription and telephony charges
    • The free number is US-only and inbound-only; outbound calls need a number from Twilio, Telnyx or another carrier
    • Texting needs your own Twilio account
    • HIPAA costs $2,000 a month extra
    Vapi besuchen
  3. Synthflow

    –

    An enterprise voice AI platform for contact centers and multi-location brands, sold only as a custom annual contract with no per-minute rate or trial.

    Stärken

    • Synthflow's engineers can build and launch the agents for you
    • Connects to contact-center phone systems (Five9, RingCentral, 8x8, Zoom) and CRMs such as Salesforce and HubSpot
    • Keep your current carrier or phone system over SIP, or use your own Twilio account
    • HIPAA with a BAA, SOC 2 Type II, ISO 27001 and US or EU data hosting
    • Agents speak 30+ languages and can switch language mid-call

    Schwächen

    • Enterprise only: an annual contract with no published price, no trial and no self-serve signup
    • Built for contact centers and multi-location brands rather than a single small business
    • Launch takes weeks, depending on integrations, phone system and security review
    • Choosing OpenAI models requires an Enterprise plan; Claude and custom models aren't supported
    Synthflow besuchen
  4. My AI Front Desk

    99 $/Monat

    An AI receptionist that answers, transfers and books calls, bundled with chat, SMS and a CRM, from $99 a month for 200 minutes.

    Stärken

    • Published price and overage: $99 a month for 200 minutes, then $0.25 a minute, with no contract
    • Self-serve signup with a 7-day free trial
    • Live-transfers urgent calls with a spoken summary and books into Google Calendar, Outlook or Calendly
    • Website chat, two-way SMS, email drafts and a CRM come in the same plan
    • Signs a BAA for HIPAA and connects to therapy, property-management and ecommerce software

    Schwächen

    • Only 200 minutes on the self-serve plan; there is no larger published tier between it and custom Enterprise pricing
    • Outbound calls are capped at 20 a day on Business-in-a-Box
    • Keeps only the last 200 call and chat logs on Business-in-a-Box
    • Usage charges can apply during the free trial, and refunds are generally not given
    • API access is limited to custom Partner and Enterprise plans
    My AI Front Desk besuchen
  5. RingCentral AI Receptionist

    49 $/Monat

    RingCentral's AI receptionist (AIR) answers calls 24/7 on any phone system, books appointments and texts callers. From $49 a month for 100 minutes.

    Stärken

    • Works on top of any phone system by call forwarding or SIP, so you don't have to switch phone providers
    • Published pricing: $49 a month for 100 minutes, $0.50 per extra minute, and a 14-day free trial
    • Books appointments in Google, Outlook or Calendly calendars and logs leads to Salesforce, HubSpot or Zoho
    • Answers in six languages and switches language mid-call, with eight voices to choose from
    • HIPAA and SOC 2 compliant, and RingCentral says it doesn't train its AI on your data

    Schwächen

    • Only 100 minutes are included; busier businesses pay $0.50 a minute past that
    • Getting RingCentral's own business phone adds $30 per user a month on top of the AI receptionist
    • Shopify and WhatsApp integrations are listed as coming soon, and the AI text agent may cost extra
    • The standalone plan is only sold in the US and Canada
    RingCentral AI Receptionist besuchen
  6. Goodcall

    79 $/Monat

    An AI phone agent you build by chatting with an assistant, billed per unique caller instead of per minute, from $79 a month for 100 callers.

    Stärken

    • Billed per unique caller, not per minute: long calls and callbacks from the same number that month cost nothing extra
    • Published prices from $79 a month, month to month, with no setup fee and a local number included
    • Set up and change the agent by telling Gabi in plain words, with practice calls and approval before anything goes live
    • Transfers to up to three people in turn, retrying busy lines
    • Books into Google Calendar and sends leads to Google Sheets, HighLevel or 10,000+ apps via Zapier

    Schwächen

    • Answers in English only
    • Local US numbers only: no toll-free, Canadian or international numbers yet
    • You can't port your number in yourself; you forward your existing line instead
    • Your Goodcall number can send texts but can't receive replies yet
    • HIPAA use with a BAA needs the $299 Scale plan or Enterprise
    Goodcall besuchen

Funktionen

Funktionen
Bland AIRetell AIVapiSynthflowMy AI Front DeskRingCentral AI ReceptionistGoodcall
Ab19,99 $/Monat–29 $/Monat–99 $/Monat49 $/Monat79 $/Monat
AbrechnungPro MinutePro MinutePro MinuteAuf AnfragePro MinutePro MinutePauschal
Gratis-TarifJaNeinNeinNeinNeinNeinNein
Gratis-TestFree Start plan with 2 credits and an inbound number, no card required$10 in free credits$5 in free credits and a free US number for inbound callsNein7 days; usage charges can still apply during the trial14-day free trial, standalone or with RingEXFree demo agent you can build and test; you pay once you add a phone number
Monatlich kündbarKeine AngabeJaJaNeinJaKeine AngabeJa
EinrichtungsgebührKeine AngabeKeineKeineKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine
Telefonnummer inklusiveJaNeinJaNeinKeine AngabeJaJa
Eigene Nummer behaltenJaJaJaJaJaJaJa
Stellt Anrufe durchJaJaJaJaJaJaJa
Bucht TermineJaJaJaJaJaJaJa
Schreibt Anrufern per SMSJaJaJaJaJaJaJa
AnrufzusammenfassungenJaJaJaJaJaJaJa
AnrufaufzeichnungJaJaJaJaJaJaJa
Ausgehende AnrufeJaJaJaJaJaKeine AngabeKeine Angabe
SpamfilterKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeJaKeine AngabeJa
Menschliche VertretungKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine AngabeKeine Angabe
HIPAAJaJaJaJaJaJaJa
SprachenEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Russian, Swedish, Danish, Finnish, Norwegian, Greek, Hungarian, Czech, Slovak, Romanian, Bulgarian, Ukrainian, Turkish, Hindi, Chinese (Mandarin), Japanese, Korean, Vietnamese, Indonesian, MalayAfrikaans, Arabic, Armenian, Azerbaijani, Bosnian, Bulgarian, Cantonese, Catalan, Chinese, Croatian, Czech, Danish, Dutch, English, Filipino, Finnish, French, Galician, German, Greek, Hebrew, Hindi, Hungarian, Icelandic, Indonesian, Italian, Japanese, Kannada, Kazakh, Korean, Latvian, Lithuanian, Macedonian, Malay, Marathi, Nepali, Norwegian, Persian, Polish, Portuguese, Romanian, Russian, Serbian, Slovak, Slovenian, Spanish, Swahili, Swedish, Tamil, Thai, Turkish, Ukrainian, Urdu, Vietnamese, WelshKeine AngabeEnglish, Spanish, French, German, Italian, Portuguese, Dutch, Catalan, Welsh, Greek, Swedish, Norwegian, Danish, Finnish, Polish, Romanian, Bulgarian, Czech, Slovak, Slovenian, Russian, Ukrainian, Turkish, Hebrew, Mandarin, Japanese, Korean, Malay, Hindi, Thai, Vietnamese, IndonesianEnglish, Spanish, Mandarin, VietnameseEnglish, Spanish, French, Italian, German, PortugueseEnglish
KalenderCal.comCal.com, Calendly, GoHighLevel, Google Calendar, Squarespace SchedulingGoogle Calendar, GoHighLevelCal.com, GoHighLevelGoogle Calendar, Outlook, CalendlyGoogle Calendar, Outlook, CalendlyGoogle Calendar
IntegrationenSalesforce, HubSpot, Slack, TwilioHubSpot, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Zoho CRM, GoHighLevel, Zendesk, Jobber, QuickBooks, Zapier, Make, n8n, Twilio, Vonage, TelnyxGoHighLevel, Twilio, Telnyx, VonageSalesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Freshworks, GoHighLevel, Twilio, Telnyx, Vonage, RingCentral, Five9, 8x8, ZoomZapier, SimplePractice, TherapyNotes, TheraNest, Jane App, CentralReach, Fusion Web Clinic, IntakeQ, Practice Better, AppFolio, Yardi, Buildium, Entrata, RealPage, Shopify, WooCommerce, KlaviyoSalesforce, HubSpot, Zoho, RingCentral RingEXGoogle Sheets, HighLevel, Zapier
BranchenHealthcare, Insurance, Financial services, Utilities, GovernmentAlle BranchenAlle BranchenHealthcare, Legal, Real estate, Home servicesProperty management, Retail and ecommerce, Therapy practices, Real estate, Accounting and finance, Legal, AutomotiveHealthcare, Legal, Real estate, Financial services, Insurance, ConstructionAlle Branchen

Quellen

Bland AI

  1. Bland pricingGeprüft am 08.11.2026
  2. Bland homepageGeprüft am 08.11.2026
  3. Bland docs: BillingGeprüft am 08.11.2026
  4. Bland docs: Agent Phone planGeprüft am 08.11.2026
  5. Bland docs: Purchase a phone numberGeprüft am 08.11.2026
  6. Bland docs: Bring your own TwilioGeprüft am 08.11.2026
  7. Bland docs: Agent builderGeprüft am 08.11.2026
  8. Bland docs: Integration tools (Cal.com, Salesforce, Slack)Geprüft am 08.11.2026
  9. Bland docs: HubSpot integrationGeprüft am 08.11.2026
  10. Bland docs: SMSGeprüft am 08.11.2026
  11. Bland docs: Warm transferGeprüft am 08.11.2026
  12. Bland docs: Call details (summary, transcript, recording)Geprüft am 08.11.2026
  13. Bland docs: Send call (supported languages)Geprüft am 08.11.2026
  14. Bland docs: Blocked numbersGeprüft am 08.11.2026

Retell AI

  1. Retell AI pricingGeprüft am 08.11.2026
  2. Retell AI homepageGeprüft am 08.11.2026
  3. Retell AI: Auto ReceptionistGeprüft am 08.11.2026
  4. Retell AI: Small business virtual receptionistGeprüft am 08.11.2026
  5. Retell docs: IntroductionGeprüft am 08.11.2026
  6. Retell docs: IntegrationsGeprüft am 08.11.2026
  7. Retell docs: Supported languages by providerGeprüft am 08.11.2026
  8. Retell docs: Post-call analysisGeprüft am 08.11.2026
  9. Retell docs: Send SMSGeprüft am 08.11.2026
  10. Retell docs: Data storage settings (recordings)Geprüft am 08.11.2026
  11. Retell docs: Compliance (HIPAA BAA)Geprüft am 08.11.2026

Vapi

  1. Vapi pricingGeprüft am 08.11.2026
  2. Vapi docs: IntroductionGeprüft am 08.11.2026
  3. Vapi docs: Phone quickstartGeprüft am 08.11.2026
  4. Vapi docs: Free Vapi numbersGeprüft am 08.11.2026
  5. Vapi docs: Default tools (transfer, SMS)Geprüft am 08.11.2026
  6. Vapi docs: Google Calendar toolGeprüft am 08.11.2026
  7. Vapi docs: GoHighLevel toolsGeprüft am 08.11.2026
  8. Vapi docs: Transfer callGeprüft am 08.11.2026
  9. Vapi docs: Call analysis (summaries)Geprüft am 08.11.2026
  10. Vapi docs: Call recordingGeprüft am 08.11.2026
  11. Vapi docs: Multilingual supportGeprüft am 08.11.2026
  12. Vapi docs: Model providersGeprüft am 08.11.2026
  13. Vapi docs: HIPAAGeprüft am 08.11.2026

Synthflow

  1. Synthflow pricingGeprüft am 08.11.2026
  2. Synthflow homepageGeprüft am 08.11.2026
  3. Synthflow: Enterprise AI receptionistGeprüft am 08.11.2026
  4. Synthflow: Voice AI cost (no self-serve plans for new customers)Geprüft am 08.11.2026
  5. Synthflow docs: TelephonyGeprüft am 08.11.2026
  6. Synthflow docs: Supported languagesGeprüft am 08.11.2026
  7. Synthflow docs: General configuration (AI models)Geprüft am 08.11.2026
  8. Synthflow docs: Cal.comGeprüft am 08.11.2026
  9. Synthflow docs: GoHighLevelGeprüft am 08.11.2026
  10. Synthflow docs: Post-call SMSGeprüft am 08.11.2026
  11. Synthflow docs: Post-call webhook (summary, transcript, recording)Geprüft am 08.11.2026
  12. Synthflow docs: Flow DesignerGeprüft am 08.11.2026
  13. Synthflow docs: Multi-agent systemGeprüft am 08.11.2026
  14. Synthflow docs: Phone numbers ($1.50 a month per purchased number)Geprüft am 08.11.2026

My AI Front Desk

  1. Frontdesk homepageGeprüft am 08.11.2026
  2. Frontdesk AI receptionist pricingGeprüft am 08.11.2026
  3. Frontdesk: AI phone receptionistGeprüft am 08.11.2026
  4. Frontdesk: AI calendar bookingGeprüft am 08.11.2026
  5. Frontdesk: AI receptionist for mental health practices (HIPAA, languages, EHRs)Geprüft am 08.11.2026
  6. Frontdesk: AppFolio integration (also Yardi, Buildium, Entrata, RealPage pages)Geprüft am 08.11.2026
  7. Frontdesk: Shopify integration (also WooCommerce, Klaviyo pages)Geprüft am 08.11.2026
  8. Frontdesk terms of service (trial, refunds, data use)Geprüft am 08.11.2026

RingCentral AI Receptionist

  1. RingCentral AI Receptionist pricing, feature table and FAQ (minutes, overage, trial, HIPAA)Geprüft am 08.11.2026
  2. RingCentral AI Receptionist product page and FAQ (capabilities, integrations, availability, data use)Geprüft am 08.11.2026
  3. RingCentral RingEX business phone pricingGeprüft am 08.11.2026

Goodcall

  1. Goodcall homepageGeprüft am 08.11.2026
  2. Goodcall pricingGeprüft am 08.11.2026
  3. Goodcall FAQ: pricing, billing, phone numbers and HIPAAGeprüft am 08.11.2026
  4. How Goodcall worksGeprüft am 08.11.2026